Richiedere un'e-mail, un NDA o una filigrana su un link

Prima che un visitatore veda ciò che condividi, puoi chiedergli il suo indirizzo e-mail o l'accettazione di un NDA. Puoi anche mostrare la sua e-mail sopra il contenuto, scoraggiare screenshot e stampa e ricevere un'e-mail ogni volta che qualcuno visualizza il link.

#Attivare le opzioni

1. Fai clic con il tasto destro sul file o sulla cartella e scegli Condividi.

2. Apri Impostazioni del link: fai clic su Gestisci sotto il link o sull'ingranaggio in alto nella finestra.

3. Fai clic su Opzioni avanzate, poi vai in Accesso visitatori e protezione.

   

4. Attiva le opzioni che ti servono, poi fai clic su Salva.

   Impostazioni del link salvate lo conferma.

Per impostazione predefinita tutte le opzioni sono disattivate, a meno che tu non abbia cambiato le impostazioni predefinite per i nuovi link (vedi sotto). Se ne attivi una (tranne il visualizzatore semplificato), l'elemento viene anche monitorato in Send & Track. Se in seguito disattivi le opzioni, l'elemento resta monitorato finché non interrompi il monitoraggio. Consulta Monitorare un file che condividi.

#Cosa fa ogni opzione

#Impostare le opzioni predefinite per i nuovi link

1. Fai clic sul tuo avatar, in alto a destra, poi su Impostazioni > Send & Track.

2. In Opzioni link predefinite, attiva le opzioni che vuoi per ogni nuovo link.

   Sono Visualizzatore PDF semplificato, Inviami un’email quando qualcuno visualizza (con i suoi Domini ignorati), Richiedi un’email per visualizzare, Richiedi un accordo (NDA) prima dell’accesso, Filigrana dinamica e Protezione screenshot.

   Impostazioni salvate conferma ogni modifica. Queste impostazioni si applicano automaticamente quando crei un nuovo link Send & Track. Puoi comunque modificarle per singolo link.

   

In Monitoraggio del coinvolgimento, Sospendi il monitoraggio quando inattivo è attivo per impostazione predefinita: Interrompi il conteggio del tempo quando il visitatore è inattivo, durate e completamento restano affidabili. Timeout di inattività (secondi) stabilisce per quanto tempo un visitatore può restare inattivo prima che il monitoraggio si sospenda: 60 secondi per impostazione predefinita.

#Cosa vedono i visitatori

Quando il link chiede un'e-mail o un accordo, i visitatori vedono prima una pagina con il nome del link oppure Questo documento è protetto.

• Con un'e-mail: Il mittente richiede il tuo indirizzo email per visualizzare questo documento. Il visitatore inserisce il suo Indirizzo e-mail e, se vuole, il suo nome (Nome (facoltativo)).

• Con un accordo: Leggi e accetta l’accordo qui sotto per visualizzare questo documento. Il visitatore legge l'Accordo, poi spunta Ho letto e accetto i termini sopra indicati.

Poi fa clic su Visualizza documento. La pagina lo informa: Le tue informazioni sono condivise con il proprietario del documento e utilizzate solo per il report degli accessi.

Lo stesso browser non riceve di nuovo la richiesta la volta successiva che apre questo link.

#Vedere chi ha visualizzato

Le e-mail inserite dai visitatori compaiono insieme alle visualizzazioni in Send & Track. Consulta Consultare ed esportare le statistiche di monitoraggio.

#Se non funziona

#Passi successivi

• Consultare ed esportare le statistiche di monitoraggio

• Creare e copiare un link di condivisione