Inviare un documento da firmare

Drime Sign invia i tuoi documenti per la firma elettronica. I firmatari non hanno bisogno di un account Drime: firmano dal link che ricevono via e-mail.

#Avviare una richiesta di firma

Vai in Strumenti > Firma, poi fai clic su Nuovo documento. Puoi anche:

• fare clic su Firma nella riga di azioni sopra l'elenco dei file del tuo Drive;

• nel tuo Drive, fare clic su Novità > Modifica > Firma > Ottieni firme;

• con Drime Desktop per Windows, fare clic con il tasto destro su un file PDF, DOC, DOCX o PNG nella tua cartella Drime, passare il puntatore su Drime e scegliere Richiedi firme.

La richiesta prevede poi cinque passaggi: Documento, Firma, Firmatari, Campi e Invia.

#1. Aggiungere il documento

Fai clic su Scegli un documento, trascina qui i tuoi file oppure fai clic su Importa da Drime per sceglierli dal tuo Drive.

Puoi inviare file PDF, PNG, JPEG, GIF e WebP (le immagini vengono convertite in PDF). Ogni documento può pesare fino a 50 MB e una richiesta può contenere fino a 20 documenti.

#2. Scegliere il livello di firma

In Quale livello di firma?, scegli Firma semplice o Firma avanzata, poi fai clic su Continua. Puoi cambiare livello finché il documento non viene inviato.

#3. Aggiungere i firmatari

1. In Chi deve firmare?, inserisci l'indirizzo e-mail di ogni firmatario e, se vuoi, il suo nome.

   Fai clic su Aggiungi un firmatario per ogni persona in più. Se sei l'unica persona a firmare, fai clic invece su Sono l'unico firmatario: consulta Firmare personalmente un documento.

2. Per stabilire un ordine di firma, attiva Imposta ordine di firma.

   Poi trascina i firmatari nell'ordine che preferisci: firmeranno uno dopo l'altro. Altrimenti, tutti i firmatari vengono invitati contemporaneamente.

3. Fai clic su Continua.

#4. Posizionare i campi

1. Trascina i campi sul documento oppure fai clic per posizionarli.

   Scegli il firmatario in Aggiungi campi per: prima di aggiungere i suoi campi. Ogni firmatario deve avere almeno un campo.

   

2. Fai clic su Invia per e-mail.

Nel browser di un telefono non è possibile posizionare i campi: Drime mostra Posiziona i campi su uno schermo più grande. Usa un computer, un tablet o l'app mobile Drime, che ha un passaggio apposito per posizionare i campi.

Per inviare personalmente il link di firma anziché per e-mail, fai clic sulla freccia accanto a Invia per e-mail, poi su Condividi il link.

#5. Inviare

In Verifica e invia, controlla i destinatari, poi imposta le opzioni:

• Messaggio personalizzato (facoltativo): un messaggio per i firmatari, fino a 2.000 caratteri;

• Scadenza (facoltativa): una data entro cui dovrebbero firmare;

• Promemoria automatici, con un Intervallo dei promemoria a scelta tra ogni giorno, ogni 2 giorni, ogni 3 giorni oppure ogni settimana. Per impostazione predefinita sono attivi, ogni 3 giorni.

Fai clic su Invia. Il messaggio Documento inviato! lo conferma.

Ogni firmatario riceve quindi un'e-mail con il proprio link di firma, valido per 30 giorni. Puoi seguire la richiesta in Strumenti > Firma, dove compare come In sospeso finché tutti non hanno firmato; Invia promemoria invia un sollecito. Consulta Seguire e scaricare i documenti firmati.

#Se non funziona

#Passi successivi

• Quante richieste di firma posso inviare?

• Firmare personalmente un documento

• Modelli e invio in blocco