Envoyer un document en signature

Drime Sign envoie vos documents pour signature électronique. Vos signataires n'ont pas besoin de compte Drime : ils signent depuis le lien qu'ils reçoivent par e-mail.

#Lancer une demande de signature

Allez dans Outils > Signer, puis cliquez sur Nouveau document. Vous pouvez aussi :

• cliquer sur Signature dans la rangée d'actions au-dessus de la liste des fichiers de votre Drive ;

• dans votre Drive, cliquer sur Nouveau > Modifier > Signer > Obtenir des signatures ;

• avec Drime Desktop pour Windows, faire un clic droit sur un fichier PDF, DOC, DOCX ou PNG de votre dossier Drime, pointer sur Drime, puis choisir Obtenir des signatures.

La demande passe ensuite par cinq étapes : document, niveau de signature, signataires, champs et envoi.

#1. Ajouter le document

Cliquez sur Choisir un document, déposez vos fichiers, ou cliquez sur Importer depuis Drime pour les choisir dans votre Drive.

Vous pouvez envoyer des fichiers PDF, PNG, JPEG, GIF et WebP (les images deviennent des PDF). Chaque document peut peser jusqu'à 50 Mo, et une demande peut contenir jusqu'à 20 documents.

#2. Choisir le niveau de signature

Dans Quel niveau de signature ?, choisissez Signature simple ou Signature avancée, puis cliquez sur Continuer. Vous pouvez changer de niveau tant que le document n'est pas envoyé.

#3. Ajouter les signataires

1. Dans Qui doit signer ?, saisissez l'adresse e-mail de chaque signataire, et son nom si vous le souhaitez.

   Cliquez sur Ajouter un signataire pour chaque personne supplémentaire. Si vous êtes le seul à signer, cliquez plutôt sur Je suis le seul signataire : voir Signer un document vous-même.

2. Pour imposer un ordre de signature, activez Définir l'ordre de signature.

   Faites ensuite glisser les signataires dans l'ordre voulu : ils signeront l'un après l'autre. Sinon, tous les signataires sont invités en même temps.

3. Cliquez sur Continuer.

#4. Placer les champs

1. Glissez les champs sur le document, ou cliquez pour les placer.

   Choisissez le signataire dans Ajouter des champs pour : avant d'ajouter ses champs. Chaque signataire doit avoir au moins un champ.

   

2. Cliquez sur Envoyer par e-mail.

Dans le navigateur d'un téléphone, les champs ne se placent pas : Drime affiche Placez les champs sur un écran plus grand. Utilisez un ordinateur, une tablette, ou l'application mobile Drime, qui a sa propre étape pour placer les champs.

Pour envoyer vous-même le lien de signature plutôt que par e-mail, cliquez sur la flèche à côté de Envoyer par e-mail, puis sur Partager le lien.

#5. Envoyer

Dans Vérifier et envoyer, vérifiez les destinataires, puis réglez les options :

• Message personnalisé (facultatif) : un message pour vos signataires, jusqu'à 2 000 caractères ;

• Date limite (facultatif) : la date avant laquelle ils devraient signer ;

• Rappels automatiques, avec un Intervalle de rappel de tous les jours, tous les 2 jours, tous les 3 jours ou toutes les semaines. Ils sont activés par défaut, tous les 3 jours.

Cliquez sur Envoyer. Le message Document envoyé ! le confirme.

Chaque signataire reçoit alors un e-mail avec son lien de signature, valable 30 jours. Vous suivez la demande dans Outils > Signer, où elle apparaît En attente jusqu'à ce que tout le monde ait signé ; Rappeler envoie une relance. Voir Suivre et télécharger les documents signés.

#En cas de problème

#Étapes suivantes

• Combien de demandes de signature puis-je envoyer ?

• Signer un document vous-même

• Modèles et envoi groupé