傳送文件請他人簽署

Drime Sign 可以將您的文件傳送給他人電子簽署。簽署者不需要 Drime 帳戶：只要開啟電子郵件中收到的連結即可簽署。

#建立簽署要求

前往工具 > 簽署，然後按一下新增文件。您也可以：

• 按一下雲端硬碟檔案清單上方動作列中的簽名；

• 在雲端硬碟中按一下新增 > 修改 > 簽署 > 取得簽署；

• 使用 Windows 版 Drime Desktop 時，在 Drime 資料夾中的 PDF、DOC、DOCX 或 PNG 檔案上按一下滑鼠右鍵，指向 Drime，然後選擇取得簽署。

接著，簽署要求會依序經過五個步驟：文件、簽名、簽署者、欄位和傳送。

#1. 新增文件

按一下選擇文件、拖放檔案，或按一下從 Drime 匯入，從雲端硬碟中挑選檔案。

可傳送的檔案格式為 PDF、PNG、JPEG、GIF 和 WebP（圖片會轉換為 PDF）。每份文件最大 50 MB，一份簽署要求最多可包含 20 份文件。

#2. 選擇簽署等級

在選擇簽署等級步驟中，選擇簡易簽署或進階簽署，然後按一下繼續。在文件傳送之前，您都可以變更等級。

#3. 新增簽署者

1. 在簽署者步驟（應由誰簽署？）中，輸入每位簽署者的電子郵件地址；如有需要，也可以輸入姓名。

   每多一位簽署者，就按一下新增簽署者。如果只有您一人需要簽署，請改為按一下只有我一人簽署：請參閱自行簽署文件。

2. 若要設定簽署順序，請開啟設定簽署順序。

   接著將簽署者拖曳成您要的順序：他們會依序簽署。如果不設定順序，所有簽署者會同時收到邀請。

3. 按一下繼續。

#4. 放置欄位

1. 將欄位拖曳到文件上，或按一下來放置欄位。

   新增欄位之前，請先選擇要為哪位簽署者新增欄位（新增欄位給：）。每位簽署者至少需要一個欄位。

   

2. 按一下透過電子郵件傳送。

在手機的瀏覽器中無法放置欄位：Drime 會顯示請在較大的螢幕上放置欄位。請改用電腦、平板或 Drime 行動應用程式，應用程式中有專門放置欄位的步驟。

若要自行傳送簽署連結，而不透過電子郵件寄送，請按一下透過電子郵件傳送旁的箭頭，然後按一下分享連結。

#5. 傳送

在檢閱並傳送步驟中確認收件者，然後設定以下選項：

• 自訂訊息（選填）：給簽署者的訊息，最多 2,000 個字元；

• 截止期限（選填）：簽署者應完成簽署的日期；

• 自動提醒，提醒間隔可設為每天、每 2 天、每 3 天或每週。自動提醒預設為開啟，每 3 天提醒一次。

按一下傳送，畫面隨即顯示文件已傳送！

每位簽署者隨後會收到一封附有簽署連結的電子郵件，連結的有效期為 30 天。您可以在工具 > 簽署中追蹤這份簽署要求：在所有人完成簽署之前，其狀態會顯示為待處理；按一下提醒即可傳送提醒。請參閱追蹤並下載已簽署的文件。

#遇到問題時

#後續步驟

• 我可以傳送多少份簽署要求？

• 自行簽署文件

• 範本與批次寄送