分享連結還是邀請他人:該選哪一種
比較在 Drime 中透過電子郵件邀請他人和分享連結的差異,包括誰能開啟項目、權限、通知和保護方式,協助您選擇合適的方式。
Drime 提供兩種分享檔案或資料夾的方式:透過電子郵件邀請他人,或分享連結。兩者都從項目上的分享開始。
#比較
透過電子郵件邀請他人 | 分享連結 | |
|---|---|---|
誰能開啟 | 只有您新增的對象 | 任何擁有連結的人 |
是否需要帳戶 | 不需要。擁有 Drime 帳戶的人可在已分享中找到項目;沒有帳戶的人會透過電子郵件收到專屬的個人連結 | 不需要 |
對方能做什麼 | 由您為每個人選擇:可檢視、可下載或可編輯 | 預設可檢視和下載。您可以在連結設定中關閉下載 |
通知 | 每個人都會收到一封電子郵件 | 由您自行傳送連結 |
保護方式 | 只有您新增的對象才能開啟 | 密碼或到期日,依您的方案而定 |
數量 | 一次最多 50 個電子郵件地址 | 每個項目一個連結 |
停止分享 | 從誰擁有存取權中移除對方 | 刪除連結 |
#何時邀請他人
當您知道誰應該擁有存取權、想為每個人設定各自的權限,或需要對方進行編輯時(上傳到共用資料夾、建立資料夾、重新命名或移動項目),請邀請他人。請參閱與他人分享檔案或資料夾和分享權限說明。
#何時分享連結
當您想把檔案或資料夾傳給很多人,或公開張貼在某處,又不想管理名單時,請分享連結。訪客不需要帳戶。請參閱建立並複製分享連結和使用密碼或到期日保護連結。
#後續步驟
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