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自行分享簽署連結

複製每位簽署者專屬的簽署連結,透過聊天或簡訊傳送,為連結設定自訂網址或密碼,並重設寄錯對象的連結。

更新於 Web

每位簽署者都有自己的簽署連結。您可以不讓 Drime 以電子郵件寄送,而是複製連結後自行傳送,例如透過聊天、簡訊或任何其他方式。

#複製簽署者的連結

  1. 在欄位步驟中,按一下透過電子郵件傳送旁邊的箭頭,然後按一下分享連結。

    分享簽署連結隨即開啟,並顯示將此連結傳送給簽署者以收集其簽名。

  2. 選擇簽署者,然後按一下複製連結。

    畫面會顯示已將連結複製到剪貼簿。Drime 會在連結下方顯示該連結所屬簽署者的姓名。

  3. 將連結傳送給該簽署者。

「分享簽署連結」對話方塊,顯示一位示範簽署者的連結、「複製連結」和「管理」

複製第一個連結時,要求就會送出,不會寄送任何電子郵件:要求會從草稿移到待處理。請將各自的連結傳給每位簽署者:每個連結只屬於一位簽署者,開啟連結的人會以該簽署者的身分簽署。

#為連結設定自訂網址或密碼

  1. 在分享簽署連結中,按一下管理。

    連結設定隨即開啟。

  2. 若要自行選擇網址的結尾,請開啟自訂連結,然後輸入內容。

    此選項顯示為為此簽署者使用個人化的 URL。網址長度為 3 到 60 個字元,可使用字母、數字、連字號和底線。

  3. 若要保護連結,請開啟密碼保護,然後輸入密碼。

    此選項顯示為要求簽署者輸入密碼才能檢視此文件。密碼至少需要 4 個字元。

  4. 按一下儲存。

    畫面會顯示已儲存連結設定。受保護的連結會顯示受密碼保護。

「連結設定」,已開啟「自訂連結」和「密碼保護」

請將密碼與連結分開傳送給簽署者。簽署者開啟連結時會看到訊息(寄件者已為此簽署連結設定密碼保護。),並輸入密碼。

如果已經設定了密碼,欄位會顯示目前已設定密碼。留空則保留原密碼。

#重設連結

如果連結傳給了錯誤的人,請在分享簽署連結中按一下重設連結。畫面會顯示已重設連結:簽署者會取得新的連結,您需要再複製並傳送一次。

每一次複製連結和每一次變更連結,都會寫入該要求的稽核記錄。

#遇到問題時

您看到的狀況

處理方式

此自訂連結為保留字。

有些字詞保留給 Drime 本身的頁面使用(例如 sign、templates、verify、api、drive、admin、login 或 settings)。請選擇其他字詞。

此自訂連結已被使用。

另一位簽署者的連結已在使用這個網址。請加上一個字詞或數字,讓它獨一無二。

無法儲存連結設定

請檢查自訂連結(3 到 60 個字元,可使用字母、數字、連字號和底線)和密碼(至少 4 個字元),然後再按一次儲存。

簽署者無法開啟文件

請確認對方使用的是自己的連結,如果連結受到保護,請提供密碼給對方。

#後續步驟

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