要求連結訪客提供電子郵件、同意保密協議或加上浮水印

在訪客看到您分享的內容之前，您可以要求對方提供電子郵件地址，或同意保密協議。您也可以在內容上顯示訪客的電子郵件、降低內容遭到截圖和列印的機會，並在每次有人檢視連結時收到電子郵件。

#開啟選項

1. 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後選擇分享。

2. 開啟連結設定：按一下連結下方的管理，或對話方塊頂端的齒輪圖示。

3. 按一下進階選項，然後前往訪客存取與保護。

   

4. 開啟您要的選項，然後按一下儲存。

   畫面會顯示已儲存連結設定，確認已儲存。

除非您變更了新連結的預設值（請參閱下文），否則所有選項預設都是關閉的。開啟任一選項（簡化 PDF 檢視器除外），也會在傳送與追蹤中追蹤該項目。如果之後關閉這些選項，該項目仍會持續受到追蹤，直到您停止追蹤為止。請參閱追蹤您分享的檔案。

#各選項的作用

#設定新連結的預設選項

1. 按一下右上角的大頭貼，然後按一下設定 > 傳送與追蹤。

2. 在預設連結選項中，開啟您希望每個新連結都套用的選項。

   這些選項包括簡化 PDF 檢視器、有人檢視時傳送電子郵件給我（及其忽略的網域）、需要電子郵件才能檢視、存取前需簽署協議（NDA）、動態浮水印和截圖保護。

   每次變更後，畫面都會顯示已儲存設定。建立新的 Send & Track 連結時會自動套用這些設定。您仍可針對每個連結個別調整。

   

在互動追蹤中，閒置時暫停追蹤預設為開啟：訪客閒置時停止計時，確保時長與完成度真實可靠。

閒置逾時（秒）：設定訪客閒置多久後暫停追蹤，預設為 60 秒。

#訪客會看到什麼

當連結要求提供電子郵件或同意協議時，訪客會先看到一個頁面，上面顯示連結名稱，或此文件受到保護。

• 要求電子郵件時：訪客需輸入電子郵件地址，如有需要也可以輸入姓名（名稱（選填））。頁面上的說明為：寄件者要求提供您的電子郵件地址才能檢視此文件。

• 要求同意協議時：訪客需閱讀協議，然後勾選我已閱讀並同意上述條款。頁面上的說明為：請閱讀並接受下方協議以檢視此文件。

接著，訪客按一下檢視文件。頁面會告知他們：您的資訊將與文件擁有者共享，僅用於存取記錄。

同一個瀏覽器下次開啟此連結時，不會再次要求提供這些資訊。

#查看誰檢視過

訪客輸入的電子郵件會與瀏覽記錄一起顯示在傳送與追蹤中。請參閱查看並匯出追蹤統計資料。

#遇到問題時

#後續步驟

• 查看並匯出追蹤統計資料

• 建立並複製分享連結