要求链接访客提供邮箱、同意保密协议或添加水印

在访客看到您分享的内容之前，您可以要求对方提供邮箱地址，或同意一份保密协议。您还可以在内容上显示访客的邮箱、增加截屏和打印的难度，并在每次有人查看链接时收到邮件。

#开启选项

1. 右键点击文件或文件夹，然后选择分享。

2. 打开链接设置：点击链接下方的管理，或点击对话框顶部的齿轮图标。

3. 点击高端选项，然后找到访客访问与保护。

   

4. 开启所需的选项，然后点击保存。

   显示已保存链接设置即表示保存成功。

所有选项默认关闭，除非您更改了新链接的默认设置（见下文）。开启任一选项（简化查看器除外）都会同时在发送与追踪中追踪该项目。之后即使关闭这些选项，该项目仍会被追踪，直到您停止追踪为止。请参阅追踪您分享的文件。

#各选项的作用

#设置新链接的默认选项

1. 点击右上角的头像，然后点击设置 > 发送与追踪。

2. 在默认链接选项中，开启您希望每个新链接都使用的选项。

   可选项包括简化 PDF 查看器、有人查看时发送电子邮件给我（及其忽略的域名）、需要电子邮件才能查看、访问前需签署协议（NDA）、动态浮水印和截屏保护。

   每次更改后都会显示已保存设置。创建新的 Send & Track 链接时会自动应用这些设置。您仍可针对每个链接个别调整。

   

在交互追踪中，闲置时暂停追踪默认开启：访客闲置时停止计时，确保时长与完成度真实可靠。

闲置超时（秒）：设置访客闲置多久后暂停追踪，默认为 60 秒。

#访客看到的内容

当链接要求提供邮箱或同意协议时，访客首先会看到一个页面，上面显示链接名称或此文档受到保护。

• 要求提供邮箱时，访客需要输入电子邮件地址，也可以填写姓名（名称（选填））。页面提示为：寄件者要求提供您的电子邮件地址才能查看此文档。

• 要求同意协议时，访客需要阅读协议，然后勾选我已阅读并同意上述条款。页面提示为：请阅读并接受下方协议以查看此文档。

然后，访客点击查看文档。页面会告知访客：您的信息将与文档拥有者共享，仅用于访问记录。

同一浏览器下次打开此链接时，不会再次要求填写。

#了解谁查看了文件

访客输入的邮箱会与查看记录一同显示在发送与追踪中。请参阅查看并导出追踪统计数据。

#遇到问题时

#后续步骤

• 查看并导出追踪统计数据

• 创建并复制分享链接