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跟踪并下载已签署的文档

在 Drime Sign 中查看谁已签署、提醒签署人,然后下载已签署的 PDF 及其审计记录,或将其保存到您的 Drime。

更新于 Web

Drime Sign 会显示您每份签署请求的进度。所有人完成签署后,您就可以下载已签署的文档及其审计记录。

#跟踪您的签署请求

前往工具 > 签署。您的文档按以下标签页分类:

标签页

显示内容

全部

您的所有文档

待处理

仍在等待签署的文档

待签署

等待您本人签署的文档

草稿

尚未发送的签署请求

已签署

所有人都已签署的文档

已过期

在所有人完成签署之前就已过期的签署请求:每位签署人的链接 30 天内有效

点击文档即可打开。签署者显示每个人的签署进度,邮件活动显示邀请邮件的打开时间。

如需完成草稿,请打开草稿,然后点击继续。

“签署”控制面板,显示各个标签页和示例文档列表

#提醒签署人

在待处理的文档上,点击尚未签署的签署人旁边的提醒。显示已发送提醒即表示提醒成功。

如果某位签署人拒绝了签署,请点击其姓名旁边的重新送出,再次发送邀请。显示邀请已重新发送即表示发送成功。

自动提醒在发送签署请求时设置:请参阅发送文档请他人签署。

#下载已签署的文档

所有人完成签署后,Drime 会封存文档。然后您可以:

  • 点击下载,获取已签署的 PDF;

  • 或点击旁边的箭头(更多下载选项),选择下载审核记录或下载已签署 PDF + 审核(ZIP);

  • 或点击保存到 Drime,将已签署的文档保存到云盘中的某个文件夹。

#检查已签署的 PDF

任何人都可以检查使用 Drime Sign 签署的 PDF 在签署后是否被修改过。在更多下载选项中点击验证此文档,然后将 PDF 拖放到打开的页面中。

未发送该文档的人(例如签署人或第三方)可以直接打开验证页面 app.drime.cloud/sign/verify。系统只会检查 PDF,不会存储它。

当每个签名都完好无损,且文件与封存的原件一致时,结果会显示文档已验证。PDF 最大 25 MB。

#遇到问题时

您看到的情况

处理方法

签章无效

PDF 在签署后被修改过,或其签名已损坏。请从 Drime Sign 重新下载已签署的 PDF,并检查该副本。

非 Drime Sign 文档

此 PDF 不是使用 Drime Sign 签署的,或者是不含签名的副本(例如打印后再扫描的版本)。

签署人未按时签署

其链接已在 30 天后过期,签署请求已移至已过期。请发送新的签署请求。

签署人拒绝了签署

点击其姓名旁边的重新送出,再次邀请对方。

#后续步骤

这篇文章对您有帮助吗?