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文件夹设置:命名规则、通知和大小

了解可以为文件夹设置哪些选项:文件自动命名规则、邮件通知、存储空间、文件夹动态,以及重新计算文件夹大小。

更新于 Web

右键点击文件夹并选择文件夹设置,即可使用以下选项。

共享文件夹 Brand refresh 2026 的右键菜单,“文件夹设置”子菜单已展开:“管理存储空间”、“文件夹通知”、“设置命名规则”、“重新计算大小”、“文件夹动态”;未点击任何选项

选项

作用

管理存储空间

按文件类型显示此文件夹中占用空间的内容,最大的项目排在最前面。

文件夹通知

有文件添加或删除时,向您发送邮件。请参阅接收共享文件夹的动态通知。

设置命名规则

按您定义的规则重命名文件夹中的文件。

重新计算大小

如果文件夹大小看起来不对,可重新统计。

文件夹动态

显示文件夹中发生的操作。请参阅查看文件的详细信息和动态。

#命名规则

  1. 选择文件夹设置 > 设置命名规则。

  2. 点击添加规则,组合出所需的名称格式。

    例如将首字母大写、单字分隔符号、替换文本或仅保留字符。拖动规则可调整其顺序。

  3. 选择规则的应用范围。

    勾选重命名此文件夹中已有的文件、将这些规则应用至此文件夹中所有未来的文件,或两者都勾选。

  4. 检查预览,然后点击应用。

如果某条规则在某个文件中没有可更改的内容,该文件会跳过这条规则。

#重新计算文件夹大小

如果文件夹显示的大小与其内容不符,请选择文件夹设置 > 重新计算大小。随后会显示新的大小(大小已更新为 …);如果大小没有变化,则显示大小本来就是正确的。

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