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在 Office 文档中使用修订

在 Drime 的 Office 编辑器中打开的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件中,提出他人可以接受或拒绝的修改建议,以及谁可以审阅文档。

更新于 Web

修订(也称为审阅)会将每一项更改记录为建议,而不是直接应用。处理这份文档的其他人随后可以接受或拒绝每一项建议。

#谁可以审阅

审阅需要该文件的编辑权限。只能查看文档的人(包括通过分享链接打开的人)无法提出修改建议,但可以改为留言。请参阅在 Office 文档中留言。

如需授予某人编辑权限,请参阅谁可以编辑 Office 文档。

#使用修订

审阅命令是 Office 编辑器(OnlyOffice)自带的命令:开启修订,然后照常编辑。每一项更改都会连同作者显示为建议,直到有人接受或拒绝为止。

已接受和已拒绝的建议都会随文档保存。每次保存也会在 Drime 中创建文件的一个版本,让您可以回到较早的状态:请参阅 Office 文档的保存方式与版本。

#遇到问题时

您看到的情况

处理方法

无法开启修订

您没有该文件的编辑权限。请让所有者以可编辑与您分享。

链接访客想提出修改建议

分享链接永远不会提供 Office 文件的编辑权限。请改为以可编辑邀请对方。

#后续步骤

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