在 Office 文档中使用修订
在 Drime 的 Office 编辑器中打开的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件中,提出他人可以接受或拒绝的修改建议,以及谁可以审阅文档。
修订(也称为审阅)会将每一项更改记录为建议,而不是直接应用。处理这份文档的其他人随后可以接受或拒绝每一项建议。
#谁可以审阅
审阅需要该文件的编辑权限。只能查看文档的人(包括通过分享链接打开的人)无法提出修改建议,但可以改为留言。请参阅在 Office 文档中留言。
如需授予某人编辑权限,请参阅谁可以编辑 Office 文档。
#使用修订
审阅命令是 Office 编辑器(OnlyOffice)自带的命令:开启修订,然后照常编辑。每一项更改都会连同作者显示为建议,直到有人接受或拒绝为止。
已接受和已拒绝的建议都会随文档保存。每次保存也会在 Drime 中创建文件的一个版本,让您可以回到较早的状态:请参阅 Office 文档的保存方式与版本。
#遇到问题时
您看到的情况 | 处理方法 |
|---|---|
无法开启修订 | 您没有该文件的编辑权限。请让所有者以可编辑与您分享。 |
链接访客想提出修改建议 | 分享链接永远不会提供 Office 文件的编辑权限。请改为以可编辑邀请对方。 |
#后续步骤
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