Office 文档的保存方式与版本

在 Office 编辑器中，您无需手动保存。您的更改会发送到 Drime，而每次保存都会成为文件的一个版本，让您可以随时回到该版本。

#更改何时会保存到 Drime

所有人都关闭文档后，更改才会保存到 Drime。只要还有人打开着文档，云盘中的文件就还不会显示最新的更改。

因此，在下载或分享其他人正在编辑的文件的最新状态之前，请先确认他们已关闭该文件。

#每次保存都是一个版本

每次保存都会在 Drime 中创建文件的一个版本。如需查看版本：

1. 在云盘中右键点击该文件。

2. 点击文件版本。

   版本记录会按日期和时间列出各个版本，以及其大小。当前使用的版本会带有目前标记。

如需回到较早的状态，请将指针移到某个版本上，然后点击还原此版本。请参阅还原文件的历史版本。

Drime 会为每个文件保留最多 10 个版本，并优先移除最旧的版本。版本的保留天数取决于您的方案：免费方案和 Starter 方案为 30 天，Essentials 方案为 90 天，Professional 和 Advanced 方案为 120 天。版本对话框中会显示保留天数。版本会计入您的存储空间。

#编辑器自带的历史记录

Office 编辑器（OnlyOffice）有自己的版本记录，但 Drime 没有与它关联。请改用云盘中的文件版本。在编辑器内重命名文件的功能也没有关联：请在云盘中重命名。

#遇到问题时

#后续步骤

• 还原文件的历史版本

• 下载或打印 Office 文档

• 与他人一起编辑 Word、Excel 或 PowerPoint 文件