Come vengono salvati i documenti Office e le loro versioni

Nell'editor di Office non devi salvare a mano. Le modifiche vengono inviate a Drime e ogni salvataggio diventa una versione del file a cui puoi tornare.

#Quando le modifiche arrivano in Drime

Le modifiche vengono salvate in Drime quando tutti hanno chiuso il documento. Finché qualcuno lo ha ancora aperto, il file nel tuo Drive non mostra ancora le ultime modifiche.

Quindi, prima di scaricare o condividere lo stato più recente di un file che altri stanno modificando, controlla che lo abbiano chiuso.

#Ogni salvataggio è una versione

Ogni salvataggio crea una versione del file in Drime. Per vederle:

1. Nel tuo Drive, fai clic con il tasto destro sul file.

2. Fai clic su Versioni del file.

   Cronologia delle versioni elenca le versioni per giorno e ora, con la loro dimensione. La versione in uso ha il badge Attuale.

Per tornare a uno stato precedente, passa il puntatore su una versione, poi fai clic su Ripristina questa versione. Consulta Ripristinare una versione precedente di un file.

Drime conserva fino a 10 versioni per file ed elimina per prime le più vecchie. Le versioni vengono conservate per un numero di giorni che dipende dal tuo piano: 30 giorni con il piano gratuito e con Starter, 90 giorni con Essentials e 120 giorni con Professional e Advanced. Lo indica la finestra delle versioni. Le versioni occupano spazio di archiviazione.

#La cronologia dell'editor

L'editor di Office (OnlyOffice) ha una propria cronologia delle versioni, ma Drime non la collega. Usa invece Versioni del file nel tuo Drive. Anche la ridenominazione del file dall'interno dell'editor non è collegata: rinominalo nel tuo Drive.

#Se non funziona

#Passi successivi

• Ripristinare una versione precedente di un file

• Scaricare o stampare un documento Office

• Modificare un file Word, Excel o PowerPoint insieme ad altre persone