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Seguire e scaricare i documenti firmati

Scopri chi ha firmato in Drime Sign, invia un promemoria a un firmatario, poi scarica il PDF firmato e il registro di audit o salvali nel tuo Drime.

Aggiornato Web

Drime Sign ti mostra a che punto è ognuna delle tue richieste di firma. Quando tutti hanno firmato, puoi scaricare il documento firmato e il relativo registro di audit.

#Seguire le tue richieste

Vai in Strumenti > Firma. I tuoi documenti sono suddivisi in schede:

Scheda

Cosa mostra

Tutti

Tutti i tuoi documenti

In sospeso

I documenti che attendono ancora delle firme

Da firmare

I documenti che attendono la tua firma

Bozze

Le richieste non ancora inviate

Firmato

I documenti firmati da tutti

Scaduto

Le richieste scadute prima che tutti firmassero: il link di ogni firmatario resta valido per 30 giorni

Fai clic su un documento per aprirlo. I suoi Firmatari indicano a che punto è ogni persona e Attività e-mail mostra quando sono state aperte le e-mail di invito.

Per completare una bozza, aprila, poi fai clic su Continua.

La dashboard di Firma con le sue schede e un elenco di documenti demo

#Sollecitare un firmatario

In un documento in sospeso, fai clic su Invia promemoria accanto a un firmatario che non ha ancora firmato. Il messaggio Promemoria inviato lo conferma.

Se un firmatario ha rifiutato, fai clic su Reinvia accanto al suo nome per inviargli di nuovo l'invito. Il messaggio Invito reinviato lo conferma.

I promemoria automatici si impostano quando invii la richiesta: consulta Inviare un documento da firmare.

#Scaricare il documento firmato

Quando tutti hanno firmato, Drime sigilla il documento. A quel punto:

  • fai clic su Scarica per ottenere il PDF firmato;

  • oppure fai clic sulla freccia accanto (Altre opzioni di download) per scegliere Scarica PDF firmato + audit (ZIP) o Scarica registro di audit;

  • oppure fai clic su Salva su Drime per salvare il documento firmato in una cartella del tuo Drive.

#Verificare un PDF firmato

Chiunque può verificare che un PDF firmato con Drime Sign non sia stato modificato dopo la firma. In Altre opzioni di download, fai clic su Verifica questo documento, poi trascina il PDF nella pagina che si apre.

Chi non ha inviato il documento, per esempio un firmatario o una terza parte, può aprire direttamente la pagina di verifica all'indirizzo app.drime.cloud/sign/verify. Il PDF viene verificato, non archiviato.

Il risultato mostra Documento verificato quando ogni firma è intatta e il file corrisponde all'originale sigillato. Il PDF può pesare fino a 25 MB.

#Se non funziona

Cosa vedi

Cosa fare

Firma non valida

Il PDF è stato modificato dopo la firma oppure la sua firma è danneggiata. Scarica di nuovo il PDF firmato da Drime Sign e verifica quella copia.

Non è un documento Drime Sign

Questo PDF non è stato firmato con Drime Sign oppure è una copia priva della firma (per esempio una versione stampata e scansionata).

Un firmatario non ha firmato in tempo

Il suo link è scaduto dopo 30 giorni e la richiesta è passata in Scaduto. Invia una nuova richiesta.

Un firmatario ha rifiutato

Fai clic su Reinvia accanto al suo nome per invitarlo di nuovo.

#Passi successivi

Ti è stato utile?