Ondertekende documenten volgen en downloaden
Zie in Drime Sign wie heeft ondertekend, herinner een ondertekenaar en download de ondertekende pdf met het auditlogboek of sla ze op in Drime.
Drime Sign laat zien hoe ver elk van je ondertekeningsverzoeken is. Zodra iedereen heeft ondertekend, kun je het ondertekende document en het auditlogboek downloaden.
#Je verzoeken volgen
Ga naar Tools > Ondertekenen. Je documenten zijn verdeeld over tabbladen:
Tabblad | Wat het toont |
|---|---|
Alles | Al je documenten |
In afwachting | Documenten die nog op handtekeningen wachten |
Te ondertekenen | Documenten die op je eigen handtekening wachten |
Concepten | Verzoeken die nog niet zijn verstuurd |
Ondertekend | Documenten die iedereen heeft ondertekend |
Verlopen | Verzoeken die zijn verlopen voordat iedereen had ondertekend: de link van elke ondertekenaar blijft 30 dagen geldig |
Klik op een document om het te openen. Bij Ondertekenaars zie je hoe ver ieder is, en E-mailactiviteit laat zien wanneer de uitnodigingsmails zijn geopend.
Wil je een concept afmaken, open het dan en klik op Doorgaan.

#Een ondertekenaar herinneren
Klik bij een document in afwachting op Herinneren naast een ondertekenaar die nog niet heeft ondertekend. De melding Herinnering verstuurd bevestigt het.
Heeft een ondertekenaar geweigerd, klik dan op Opnieuw indienen naast de naam om de uitnodiging opnieuw te versturen. De melding Uitnodiging opnieuw verstuurd bevestigt het.
Automatische herinneringen stel je in wanneer je het verzoek verstuurt: zie Een document ter ondertekening versturen.
#Het ondertekende document downloaden
Zodra iedereen heeft ondertekend, verzegelt Drime het document. Daarna kun je:
op Downloaden klikken om de ondertekende pdf te krijgen;
of op de pijl ernaast klikken (Meer downloadopties) en Ondertekende pdf + audit downloaden (ZIP) of Auditlogboek downloaden kiezen;
of op Opslaan in Drime klikken om het ondertekende document in een map van je Drive op te slaan.
#Een ondertekende pdf controleren
Iedereen kan controleren of een met Drime Sign ondertekende pdf sinds de ondertekening niet is gewijzigd. Klik in Meer downloadopties op Dit document verifiëren en sleep de pdf naar de pagina die opent.
Wie het document niet heeft verstuurd, zoals een ondertekenaar of een derde, kan de verificatiepagina rechtstreeks openen via app.drime.cloud/sign/verify. De pdf wordt gecontroleerd, niet opgeslagen.
Het resultaat toont Document geverifieerd als elke handtekening intact is en het bestand overeenkomt met het verzegelde origineel. De pdf mag maximaal 25 MB groot zijn.
#Als het niet werkt
Wat je ziet | Wat je kunt doen |
|---|---|
Handtekening ongeldig | De pdf is na de ondertekening gewijzigd, of de handtekening is beschadigd. Download de ondertekende pdf opnieuw uit Drime Sign en controleer die kopie. |
Geen Drime Sign-document | Deze pdf is niet met Drime Sign ondertekend, of het is een kopie zonder handtekening (bijvoorbeeld een afgedrukte en weer ingescande versie). |
Een ondertekenaar heeft niet op tijd ondertekend | De link is na 30 dagen verlopen en het verzoek staat nu bij Verlopen. Verstuur een nieuw verzoek. |
Een ondertekenaar heeft geweigerd | Klik op Opnieuw indienen naast de naam om die persoon opnieuw uit te nodigen. |
#Volgende stappen
Was dit nuttig?