Naar de inhoud
Helpcentrum

Categorieën

Zoeken in het HelpcentrumCtrl K
Op deze pagina

Ondertekende documenten volgen en downloaden

Zie in Drime Sign wie heeft ondertekend, herinner een ondertekenaar en download de ondertekende pdf met het auditlogboek of sla ze op in Drime.

Bijgewerkt Web

Drime Sign laat zien hoe ver elk van je ondertekeningsverzoeken is. Zodra iedereen heeft ondertekend, kun je het ondertekende document en het auditlogboek downloaden.

#Je verzoeken volgen

Ga naar Tools > Ondertekenen. Je documenten zijn verdeeld over tabbladen:

Tabblad

Wat het toont

Alles

Al je documenten

In afwachting

Documenten die nog op handtekeningen wachten

Te ondertekenen

Documenten die op je eigen handtekening wachten

Concepten

Verzoeken die nog niet zijn verstuurd

Ondertekend

Documenten die iedereen heeft ondertekend

Verlopen

Verzoeken die zijn verlopen voordat iedereen had ondertekend: de link van elke ondertekenaar blijft 30 dagen geldig

Klik op een document om het te openen. Bij Ondertekenaars zie je hoe ver ieder is, en E-mailactiviteit laat zien wanneer de uitnodigingsmails zijn geopend.

Wil je een concept afmaken, open het dan en klik op Doorgaan.

Het Sign-dashboard met de tabbladen en een lijst met demodocumenten

#Een ondertekenaar herinneren

Klik bij een document in afwachting op Herinneren naast een ondertekenaar die nog niet heeft ondertekend. De melding Herinnering verstuurd bevestigt het.

Heeft een ondertekenaar geweigerd, klik dan op Opnieuw indienen naast de naam om de uitnodiging opnieuw te versturen. De melding Uitnodiging opnieuw verstuurd bevestigt het.

Automatische herinneringen stel je in wanneer je het verzoek verstuurt: zie Een document ter ondertekening versturen.

#Het ondertekende document downloaden

Zodra iedereen heeft ondertekend, verzegelt Drime het document. Daarna kun je:

  • op Downloaden klikken om de ondertekende pdf te krijgen;

  • of op de pijl ernaast klikken (Meer downloadopties) en Ondertekende pdf + audit downloaden (ZIP) of Auditlogboek downloaden kiezen;

  • of op Opslaan in Drime klikken om het ondertekende document in een map van je Drive op te slaan.

#Een ondertekende pdf controleren

Iedereen kan controleren of een met Drime Sign ondertekende pdf sinds de ondertekening niet is gewijzigd. Klik in Meer downloadopties op Dit document verifiëren en sleep de pdf naar de pagina die opent.

Wie het document niet heeft verstuurd, zoals een ondertekenaar of een derde, kan de verificatiepagina rechtstreeks openen via app.drime.cloud/sign/verify. De pdf wordt gecontroleerd, niet opgeslagen.

Het resultaat toont Document geverifieerd als elke handtekening intact is en het bestand overeenkomt met het verzegelde origineel. De pdf mag maximaal 25 MB groot zijn.

#Als het niet werkt

Wat je ziet

Wat je kunt doen

Handtekening ongeldig

De pdf is na de ondertekening gewijzigd, of de handtekening is beschadigd. Download de ondertekende pdf opnieuw uit Drime Sign en controleer die kopie.

Geen Drime Sign-document

Deze pdf is niet met Drime Sign ondertekend, of het is een kopie zonder handtekening (bijvoorbeeld een afgedrukte en weer ingescande versie).

Een ondertekenaar heeft niet op tijd ondertekend

De link is na 30 dagen verlopen en het verzoek staat nu bij Verlopen. Verstuur een nieuw verzoek.

Een ondertekenaar heeft geweigerd

Klik op Opnieuw indienen naast de naam om die persoon opnieuw uit te nodigen.

#Volgende stappen

Was dit nuttig?