Bestanden in een werkruimte beheren en de toegang beperken

In een teamwerkruimte zien leden de bestanden van de werkruimte volgens hun rol. Je kunt items toch delen met specifieke personen, en een item verbergen voor bepaalde leden.

#Delen binnen de werkruimte

Deel bestanden en mappen zoals altijd met Delen: zie Een bestand of map delen met personen. Vul je het adres in van iemand die geen lid is, dan waarschuwt Drime je voordat je verdergaat: het adres maakt geen deel uit van je team.

#Een item verbergen voor bepaalde leden

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en kies Delen.

   

2. Open Toegang beperken.

3. Zet de schakelaar aan naast elk lid dat het item niet mag zien.

   In het paneel staat: Schakel in om de toegang van een lid tot dit bestand en de inhoud ervan te verwijderen.

   

Toegang beperkt bevestigt het. Het lid ziet het item en alles wat erin staat niet meer, ook niet op de pagina Gedeeld. Zet de schakelaar uit om de toegang terug te geven: Toegang hersteld.

Je kunt de eigenaar van het item, de eigenaar van de werkruimte en jezelf niet beperken.

#Bestanden uit je persoonlijke ruimte

Om bestanden van je persoonlijke ruimte naar de werkruimte te halen, gebruik je Verplaatsen naar en kies je de werkruimte met de kiezer onderaan het venster. Zie Bestanden verplaatsen tussen werkruimtes. Wiens opslag de bestanden van de werkruimte gebruiken, lees je in Zo werkt opslag in een werkruimte.

#Als het niet werkt