Leden uitnodigen voor een werkruimte

Nodig mensen per e-mail uit voor je werkruimte. Elke persoon krijgt een rol en een toegangsniveau voor elke teammap.

De eigenaar van de werkruimte kan uitnodigen, en ook leden met een rol die dat toestaat, zoals Werkruimtebeheerder.

#Leden uitnodigen

1. Klik op Leden uitnodigen in de bovenbalk of in de werkruimtekiezer.

2. E-mailadres toevoegen: vul de e-mailadressen in van de mensen die je wilt uitnodigen, tot 100 tegelijk.

3. Toegang beheren: kies voor elke persoon de rol en de toegang tot mappen.

   Kies voor elke teammap Kan bewerken, Kan bekijken of Geen toegang. Optioneel: voeg een bericht toe.

4. Controle: controleer het overzicht en verstuur de uitnodigingen.

   

De wizard laat zien hoeveel licenties je nog over hebt. Leden en openstaande uitnodigingen tellen allebei mee voor de limiet van je abonnement.

#Rollen

De eigenaar kan in de beheerconsole ook andere rollen maken, via Rollen > Nieuwe rol toevoegen. Zie De rol van een lid wijzigen of het lid verwijderen.

#Wat de uitgenodigde persoon doet

De uitgenodigde persoon krijgt een e-mail en een melding in Drime. Om lid te worden, moet die persoon inloggen met het e-mailadres waarnaar de uitnodiging is verstuurd en de uitnodiging accepteren. Zie Een uitnodiging voor een werkruimte accepteren of weigeren.

Er zijn geen deelbare uitnodigingslinks: elke uitnodiging wordt naar één e-mailadres verstuurd.

#Openstaande uitnodigingen volgen

Zolang een uitnodiging niet is geaccepteerd, kun je die opnieuw versturen, intrekken of de rol wijzigen die ze toekent. Open de werkruimtekiezer en daarna Instellingen > Gebruikers: Openstaande uitnodigingen toont ze, en met Gebruiker uitnodigen verstuur je een nieuwe.

#Als een uitnodiging mislukt

Een beheerder kan uitnodigingen ook beperken tot bepaalde e-maildomeinen, met Uitnodigingsdomeinen in de beveiligingsinstellingen van de werkruimte.