Bestanden veilig delen

Delen is veilig als iedereen alleen de toegang krijgt die nodig is, en zo lang als nodig is. Deze goede gewoonten gebruiken instellingen die Drime al biedt.

#Mensen uitnodigen in plaats van een link delen

Een deellink werkt voor iedereen die hem heeft, ook als hij wordt doorgestuurd. Nodig voor belangrijke bestanden liever de mensen per e-mail uit: alleen zij krijgen toegang. Zie Een link delen of mensen uitnodigen: wat kies je?.

#Het laagste niveau geven dat volstaat

Geen enkel niveau laat iemand items verwijderen die niet van hem zijn. Zie Deelrechten uitgelegd.

#Je links beveiligen

Is een link de juiste keuze, stel hem dan in via zijn Linkinstellingen:

• Beveiligen met wachtwoord: bezoekers moeten een wachtwoord typen. Na 10 verkeerde pogingen op één link binnen 15 minuten moeten ze wachten. Stuur het wachtwoord apart van de link.

• Vervaldatum van de link: de link werkt niet meer na de datum en het tijdstip die je kiest. Bezoekers zien dan Deze link is verlopen.

• Downloaden toestaan: zet het uit en bezoekers kunnen de bestanden alleen bekijken, zonder ze te downloaden.

Wachtwoord en vervaldatum zijn beschikbaar vanaf het abonnement Essentials. Zie Een link beveiligen met een wachtwoord of vervaldatum.

Een deellink laat bezoekers je bestanden nooit bewerken, behalve bij whiteboards en pagina's, die een eigen bewerkinstelling hebben.

#Regelmatig controleren wat je deelt

Open in je Drive Gedeeld en daarna Gedeeld door mij: daar staan je items die met mensen of via een actieve link zijn gedeeld. Bij elk item kun je:

• het niveau van iemand wijzigen, of die persoon Verwijderen;

• de link uitzetten;

• met Delen stoppen iedereen verwijderen, of Deellinks verwijderen.

Zie Toegang wijzigen of intrekken en stoppen met delen.

#In een werkruimte: toegang beperken

In een teamwerkruimte verbergt Toegang beperken in het deelvenster een bestand of map, en alles wat erin staat, voor de leden die je kiest. Zie Wie kan mijn bestanden zien?.

#Gevoelige bestanden: delen vanuit de Vault

Bestanden in je Vault worden op je apparaat versleuteld. Deel je er een, dan bevat de link de ontsleutelingssleutel na het teken #, een deel van het adres dat browsers nooit naar Drime sturen. Houd zo'n link privé: iedereen met de volledige link kan het bestand openen, tenzij je het ook met een wachtwoord beveiligt. Zie Een bestand uit je Vault delen.

#Volgende stappen

• Een link beveiligen met een wachtwoord of vervaldatum

• Toegang wijzigen of intrekken en stoppen met delen

• Een bestand uit je Vault delen