Condividere file in sicurezza

La condivisione è sicura quando ogni persona ha solo l'accesso che le serve, per il tempo che le serve. Queste buone pratiche usano impostazioni che Drime offre già.

#Invitare le persone invece di condividere un link

Un link di condivisione funziona per chiunque lo abbia, anche se viene inoltrato. Per i file importanti, invita invece le persone via e-mail: solo loro avranno accesso. Consulta Condividere un link o invitare persone: cosa scegliere.

#Dare il livello più basso che basta

Nessun livello consente di eliminare elementi di cui non si è proprietari. Consulta Autorizzazioni di condivisione: come funzionano.

#Proteggere i link

Quando un link è la scelta giusta, configuralo nelle sue Impostazioni del link:

• Proteggi con password: chi apre il link deve digitare una password. Dopo 10 tentativi errati su uno stesso link in 15 minuti, bisogna attendere. Invia la password separatamente dal link.

• Scadenza del link: il link smette di funzionare dopo la data e l'ora che scegli. Chi lo apre vede allora Questo link è scaduto.

• Consenti il download: disattivalo e chi apre il link potrà solo vedere l'anteprima dei file, senza scaricarli.

Password e scadenza sono disponibili dal piano Essentials. Consulta Proteggere un link con una password o una data di scadenza.

Un link di condivisione non permette mai di modificare i tuoi file, tranne per le lavagne e Pages, che hanno una propria impostazione di modifica.

#Controllare regolarmente cosa condividi

Nel tuo Drive, apri Condivisi, poi Condivisi da me: elenca i tuoi elementi condivisi con persone o con un link attivo. Per ciascuno puoi:

• cambiare il livello di una persona, oppure toglierle l'accesso con Rimuovi;

• disattivare il link;

• usare Annulla condivisione per rimuovere tutti, oppure Elimina i link di condivisione.

Consulta Modificare o rimuovere l'accesso e interrompere la condivisione.

#In uno spazio di lavoro: limitare l'accesso

In uno spazio di lavoro del team, Limita l'accesso nella finestra Condividi nasconde un file o una cartella, con tutto il suo contenuto, ai membri che scegli. Consulta Chi può vedere i miei file?.

#File sensibili: condividere dal Vault

I file del Vault sono crittografati sul tuo dispositivo. Quando ne condividi uno, il link contiene la chiave di decrittografia dopo il simbolo #, una parte dell'indirizzo che i browser non inviano mai a Drime. Tieni privato questo link: chiunque abbia il link completo può aprire il file, a meno che tu non lo protegga anche con una password. Consulta Condividere un file dal Vault.

#Passi successivi

• Proteggere un link con una password o una data di scadenza

• Modificare o rimuovere l'accesso e interrompere la condivisione

• Condividere un file dal Vault