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Invitare membri in uno spazio di lavoro

Invita i colleghi nel tuo spazio di lavoro via e-mail, scegli il loro ruolo e l'accesso a ogni cartella del team e tieni d'occhio gli inviti in sospeso.

Aggiornato Web

Invita persone nel tuo spazio di lavoro via e-mail. Ogni persona riceve un ruolo e un livello di accesso a ciascuna cartella del team.

Possono invitare il proprietario dello spazio di lavoro e i membri il cui ruolo lo consente, come Amministratore dello spazio di lavoro.

#Invitare membri

  1. Fai clic su Invita membri nella barra superiore o nel selettore degli spazi di lavoro.

  2. Aggiungi un'e-mail: inserisci gli indirizzi e-mail delle persone da invitare, fino a 100 alla volta.

  3. Gestisci l'accesso: scegli il ruolo di ogni persona e il suo accesso alle cartelle.

    Per ogni cartella del team, scegli Può modificare, Può visualizzare o Nessun accesso. Facoltativo: aggiungi un messaggio.

  4. Verifica: controlla il riepilogo e invia gli inviti.

    La procedura guidata di invito al passaggio Gestisci l'accesso, con tre persone e i loro ruoli

La procedura guidata mostra quante licenze ti restano. Sia i membri sia gli inviti in sospeso contano per il limite del tuo piano.

#Ruoli

Ruolo

Cosa consente

Amministratore dello spazio di lavoro

Gestire i contenuti, i membri e le impostazioni dello spazio di lavoro e invitare nuovi membri.

Editor dello spazio di lavoro

Aggiungere, modificare, spostare ed eliminare i file dello spazio di lavoro.

Collaboratore dello spazio di lavoro

Aggiungere e modificare file.

Il proprietario può anche creare altri ruoli nella console di amministrazione, in Ruoli > Aggiungi un ruolo. Consulta Cambiare il ruolo di un membro o rimuoverlo.

#Cosa fa la persona invitata

Riceve un'e-mail e una notifica in Drime. Per unirsi allo spazio di lavoro, accede con l'indirizzo e-mail a cui è stato inviato l'invito e lo accetta. Consulta Accettare o rifiutare un invito a uno spazio di lavoro.

Non esistono link di invito da condividere: ogni invito viene inviato a un solo indirizzo e-mail.

#Seguire gli inviti in sospeso

Finché un invito non viene accettato, puoi inviarlo di nuovo, revocarlo o cambiare il ruolo che assegna. Apri il selettore degli spazi di lavoro, poi Impostazioni > Utenti: Inviti in sospeso li elenca e Invita un utente ne invia uno nuovo.

#Se un invito non va a buon fine

Messaggio

Motivo

This workspace already has the maximum number of members allowed. … (questo spazio di lavoro ha già il numero massimo di membri consentito)

Hai raggiunto il limite di membri del tuo piano. Rimuovi un membro o un invito in sospeso, oppure passa a un piano superiore.

Questo invito non è più valido

L'invito è stato revocato o è già stato usato. Inviane uno nuovo.

Questo invito è stato inviato a … Accedi con quell'account per unirti.

La persona invitata ha effettuato l'accesso con un altro account. Deve disconnettersi e poi accedere con l'indirizzo invitato.

Un amministratore può anche limitare gli inviti ad alcuni domini e-mail, con Domini di invito nelle impostazioni di sicurezza dello spazio di lavoro.

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