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Invitar a miembros a un espacio de trabajo

Invita a compañeros a tu espacio de trabajo por correo, elige su rol y su acceso a cada carpeta del equipo y controla las invitaciones pendientes.

Actualizado Web

Invita a personas a tu espacio de trabajo por correo electrónico. Cada persona recibe un rol y un nivel de acceso a cada carpeta del equipo.

Pueden invitar el propietario del espacio de trabajo y los miembros cuyo rol lo permite, como Administrador del espacio.

#Invitar a miembros

  1. Haz clic en Invitar miembros en la barra superior o en el selector de espacios de trabajo.

  2. Añadir un correo electrónico: introduce las direcciones de las personas que quieres invitar, hasta 100 a la vez.

  3. Gestionar el acceso: elige el rol de cada persona y su acceso a las carpetas.

    Para cada carpeta del equipo, elige Puede editar, Puede ver o Sin acceso. Opcional: añade un mensaje.

  4. Revisión: comprueba el resumen y envía las invitaciones.

    El asistente de invitación en el paso Gestionar el acceso, con tres personas y sus roles

El asistente muestra cuántas licencias te quedan. Tanto los miembros como las invitaciones pendientes cuentan para el límite de tu plan.

Plan

Gratis

Starter

Essentials

Professional

Advanced

Miembros por espacio de trabajo

2

5

15

25

100

Consulta Comparativa de los planes de Drime.

#Roles

Rol

Qué permite

Administrador del espacio

Gestionar el contenido, los miembros y los ajustes del espacio de trabajo, e invitar a nuevos miembros.

Editor del espacio

Añadir, editar, mover y eliminar archivos del espacio de trabajo.

Colaborador del espacio

Añadir y editar archivos.

El propietario también puede crear otros roles en la consola de administración, en Roles > Añadir un rol. Consulta Cambiar el rol de un miembro o quitarlo.

#Qué hace la persona invitada

Recibe un correo electrónico y una notificación en Drime. Para unirse, inicia sesión con la dirección de correo a la que se envió la invitación y la acepta. Consulta Aceptar o rechazar una invitación a un espacio de trabajo.

No hay enlaces de invitación para compartir: cada invitación se envía a una sola dirección de correo electrónico.

#Seguir las invitaciones pendientes

Mientras una invitación no se haya aceptado, puedes reenviarla, revocarla o cambiar el rol que asigna. Abre el selector de espacios de trabajo y luego Ajustes > Usuarios: Invitaciones pendientes las muestra e Invitar a un usuario envía una nueva.

#Si una invitación falla

Mensaje

Motivo

This workspace already has the maximum number of members allowed. … (este espacio de trabajo ya tiene el número máximo de miembros permitido)

Has alcanzado el límite de miembros de tu plan. Quita a un miembro o una invitación pendiente, o mejora tu plan.

Esta invitación ya no es válida

La invitación se revocó o ya se usó. Envía una nueva.

Esta invitación se envió a … Inicia sesión con esa cuenta para unirte.

La persona invitada ha iniciado sesión con otra cuenta. Debe cerrar sesión e iniciarla de nuevo con la dirección invitada.

Un administrador también puede limitar las invitaciones a algunos dominios de correo electrónico, con Dominios de invitación en los ajustes de seguridad del espacio de trabajo.

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