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Qué contiene el certificado de auditoría de un documento firmado

Qué registra Drime Sign en cada solicitud de firma, qué muestra el certificado de auditoría sobre el documento, los firmantes y los eventos, y cómo obtenerlo.

Actualizado Web

En cada solicitud de firma, Drime Sign mantiene un registro de auditoría: quién recibió el documento, quién lo abrió, quién firmó y cuándo. Cuando todos han firmado, este registro se convierte en el certificado de auditoría, un PDF que se entrega junto con el documento firmado.

#Obtener el certificado de auditoría

Cuando todos los firmantes han firmado, abre el documento en Herramientas > Firmar y:

  • haz clic en la flecha junto a Descargar (Más opciones de descarga) y luego en Descargar registro de auditoría para obtener solo el certificado;

  • o elige Descargar PDF firmado + auditoría (ZIP) para obtener ambos.

Consulta Seguir y descargar los documentos firmados.

#Qué contiene

Sección

Qué encontrarás

Información del documento

El nombre del documento, el ID del certificado, el nivel de firma (simple o avanzada), las fechas de creación y finalización de la solicitud, la zona horaria de las fechas y las huellas SHA-256 del documento original y del PDF firmado

Propietario

La persona que envió la solicitud

Firmantes

Para cada firmante: nombre, dirección de correo, estado, fecha de la firma, las comprobaciones realizadas (correo o teléfono verificados con un código), la dirección IP, la ubicación aproximada y el navegador utilizado

Firmas

La firma y las iniciales que cada firmante dibujó, escribió o subió

Adjuntos

Los archivos que los firmantes añadieron en los campos de adjunto, con quién los añadió

Registro de eventos

Cada paso, con su fecha y quién lo hizo: documento creado, enviado para firmar, visto, firmado, rechazado, recordatorios, códigos enviados y verificados, consentimiento para firmar electrónicamente, todas las firmas completadas, descargas

Verificación de integridad

Un resumen de las comprobaciones realizadas sobre el documento al sellarlo

El certificado está en francés si tu cuenta de Drime está en francés, y si no, en inglés. Sus fechas siguen la zona horaria de tu cuenta.

#Qué se escribe en el registro

Drime Sign registra los eventos a medida que ocurren, antes de que el documento se complete:

#Comprobar un documento con su certificado

El certificado indica la huella SHA-256 del PDF firmado. En la página de verificación, app.drime.cloud/sign/verify, cualquiera puede soltar el PDF o buscar el documento por esa huella. El PDF se comprueba, no se almacena.

#Si no funciona

Lo que ves

Qué hacer

No aparece Descargar registro de auditoría

El certificado se genera cuando todos los firmantes han firmado. Comprueba el estado de la solicitud en Herramientas > Firmar.

Un firmante aparece como Rechazado

El firmante se negó a firmar, así que el documento no se completará. Consulta Cuando un firmante rechaza firmar.

#Próximos pasos

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