Descargar o imprimir un documento de Office

Puedes descargar un archivo de Word, Excel o PowerPoint desde tu Drive e imprimirlo desde el editor de Office. Para quienes abren el archivo mediante un enlace compartido, estas opciones dependen del ajuste de descarga del enlace.

#Descargar

En tu Drive, selecciona el archivo y descárgalo como cualquier otro. Para obtener los últimos cambios, asegúrate antes de que todos hayan cerrado el documento: consulta Cómo se guardan los documentos de Office y sus versiones.

#Imprimir

Los archivos de Word, Excel y PowerPoint se imprimen con el comando de impresión del propio editor de Office: abre el archivo y usa el comando de impresión del editor. El editor prepara el documento para imprimirlo.

Los demás archivos, como los PDF y las imágenes, se imprimen desde la vista previa: consulta Imprimir un archivo.

#Cuándo están desactivados la descarga, la impresión y la copia

En el editor de Office, descargar, imprimir y copiar contenido dependen del mismo permiso: el de descargar el archivo.

En un enlace compartido, el propietario del archivo decide si quienes lo abren pueden descargarlo, con Permitir la descarga en los ajustes del enlace (activado de forma predeterminada). Cuando está desactivado:

• quienes abren el enlace pueden abrir y leer el documento, pero no descargarlo;

• la impresión y la copia de contenido también se desactivan en el editor.

Para cambiarlo, consulta Personalizar un enlace para compartir: descargas, dirección personalizada y marca.

#Si no funciona

#Próximos pasos

• Quién puede editar un documento de Office

• Personalizar un enlace para compartir: descargas, dirección personalizada y marca

• Imprimir un archivo