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Crear bases de datos, tableros y calendarios

Gestiona tareas y proyectos en Drime Pages con bases de datos en forma de cuadrícula, tablero Kanban, calendario, cronología, gráfico o formulario.

Actualizado Web

En Pages, una base de datos es un conjunto de filas con propiedades, como un estado, una fecha o un responsable. Puedes mostrar las mismas filas en varias vistas: una cuadrícula, un tablero Kanban, un calendario, una cronología y más.

#Insertar una base de datos

  1. En una página, escribe /.

  2. En Bases de datos, elige la vista con la que empezar.

    Puedes elegir entre Cuadrícula, Tablero, Galería, Calendario, Cronología, Gráfico, Lista y Formulario.

    El menú / de una página con las vistas de base de datos

#Añadir filas y propiedades

  • Haz clic en Nueva fila en la barra de herramientas de la base de datos para añadir una fila.

  • En una cuadrícula, haz clic en el + a la derecha de la fila de encabezado (Nueva propiedad) para añadir una columna.

Las propiedades pueden contener texto, números, opciones únicas o múltiples, fechas, casillas de verificación, listas de verificación, enlaces, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, archivos y personas. Algunas se rellenan solas: el momento en que se creó o se editó por última vez una fila, y quién lo hizo. Otras enlazan o calculan: relaciones con otra base de datos, resúmenes y fórmulas.

Para cambiar una propiedad, haz clic en su encabezado y luego en Editar propiedad. También puedes ocultarla con Ocultar propiedad.

#Añadir una vista

  1. Haz clic en Añadir una vista (el + junto a las pestañas de las vistas).

  2. Elige el tipo de vista.

    Una base de datos en una página con el menú Añadir una vista abierto en los tipos de vista

Vista

Muestra tus filas como

Cuadrícula

Una tabla

Tablero

Columnas de tarjetas, agrupadas por una propiedad de tipo selección o relación (Kanban)

Galería

Tarjetas

Calendario

Elementos colocados en sus fechas

Cronología

Barras colocadas a lo largo de sus fechas

Lista

Una lista sencilla

Gráfico

Un gráfico

Formulario

Preguntas que responden otras personas

Usa Filtrar, Ordenar y Agrupar, en la barra de herramientas de la base de datos, para acotar y organizar las filas.

#Recoger respuestas con un formulario

En una vista Formulario, añade tus preguntas y haz clic en Publicar y obtener el enlace. El enlace se copia en tu portapapeles. Las respuestas aparecen en la pestaña Respuestas.

En los ajustes del formulario, Quién puede responder define quién puede enviar respuestas: Cualquier persona con el enlace (sin necesidad de cuenta), Personas con sesión iniciada (se necesita una cuenta de Drime) o Solo miembros del espacio de trabajo.

#Exportar una base de datos

En la barra de herramientas de la base de datos, haz clic en Copiar y exportar y luego en Descargar CSV, o en Copiar al portapapeles para pegar las filas en otro sitio.

#Si no funciona

Lo que ves

Qué hacer

Todavía ninguna columna puede agrupar estos registros.

Un tablero agrupa las filas por una propiedad de tipo selección o relación. Añade una de estas propiedades y elígela para agrupar.

Todavía no hay otra base de datos que enlazar. Cree una segunda y aparecerá aquí.

Una relación enlaza dos bases de datos. Crea primero la segunda base de datos.

No se pudo subir uno de los archivos. Solo imágenes, PDF y documentos de oficina.

Una propiedad de archivos solo acepta imágenes, PDF y documentos de oficina.

Este formulario ya no acepta respuestas.

Las personas ven este mensaje cuando el formulario ya no acepta respuestas. Si hace falta, abre los ajustes del formulario para volver a publicarlo.

No se pudo publicar el formulario

El formulario no se ha publicado. Comprueba tu conexión y vuelve a intentarlo.

#Próximos pasos

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