データベース、ボード、カレンダーを作成する
Drime Pages のデータベースでタスクやプロジェクトを管理し、グリッド、カンバンボード、カレンダー、タイムライン、グラフ、フォームとして表示します。
Pages のデータベースは、ステータス、日付、担当者などのプロパティを持つ行の集まりです。同じ行を、グリッド、カンバンボード、カレンダー、タイムラインなど、複数のビューで表示できます。
#データベースを挿入する
#行とプロパティを追加する
行を追加するには、データベースのツールバーで行を追加をクリックします。
列を追加するには、グリッドで見出し行の右端にある +(新しいプロパティ)をクリックします。
プロパティには、テキスト、数値、単一選択または複数選択、日付、チェックボックス、チェックリスト、リンク、メールアドレス、電話番号、ファイル、ユーザーを設定できます。自動で入力されるプロパティもあります。行が作成された日時や最後に編集された日時と、それを行ったユーザーです。リンクや計算を行うプロパティには、別のデータベースとのリレーション、ロールアップ、数式があります。
プロパティを変更するには、その見出しをクリックし、プロパティを編集をクリックします。プロパティを非表示で非表示にすることもできます。
#ビューを追加する
ビュー | 行の表示形式 |
|---|---|
グリッド | 表 |
ボード | 選択またはリレーションのプロパティでグループ化された、カードの列(カンバン) |
ギャラリー | カード |
カレンダー | 日付ごとに配置された項目 |
タイムライン | 日付に沿って配置されたバー |
リスト | シンプルなリスト |
グラフ | グラフ |
フォーム | 回答者が答える質問 |
行を絞り込んだり並べ替えたりするには、データベースのツールバーにある絞り込み、並べ替え、グループ化を使います。
#フォームで回答を集める
フォームビューで質問を追加し、公開してリンクを取得をクリックします。リンクがクリップボードにコピーされます。回答は回答タブに表示されます。
フォームの設定の回答できる人で、回答できるユーザーを選べます。リンクを知っている全員(アカウントは不要)、サインイン済みのユーザー(Drime のアカウントが必要)、ワークスペースのメンバーのみのいずれかです。
#データベースをエクスポートする
データベースのツールバーでコピーとエクスポートをクリックし、CSV をダウンロードをクリックします。行をほかの場所に貼り付ける場合は、クリップボードにコピーをクリックします。
#うまくいかない場合
表示される内容 | 対処方法 |
|---|---|
これらのレコードをグループ化できる列がまだありません。 | ボードは、選択またはリレーションのプロパティで行をグループ化します。どちらかのプロパティを追加し、グループ化の基準に選んでください。 |
リンクできるデータベースがまだありません。2 つ目を作成すると、ここに表示されます。 | リレーションは2つのデータベースをつなぎます。先に2つ目のデータベースを作成してください。 |
ファイルの1つをアップロードできませんでした。画像、PDF、オフィス文書のみ対応しています。 | ファイルのプロパティには、画像、PDF、オフィス文書しか追加できません。 |
このフォームは回答の受付を終了しました。 | フォームが回答を受け付けなくなると、回答者にこのメッセージが表示されます。必要に応じて、フォームの設定を開いてもう一度公開してください。 |
フォームを公開できませんでした | フォームは公開されていません。接続を確認してから、もう一度お試しください。 |
#次のステップ
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