テンプレートと一括送信

テンプレートには、ドキュメントとその署名フィールド、署名者のロールが保存されます。フィールドを毎回配置しなくても、同じドキュメントを再送信できます。一括送信では、テンプレートを使って、スプレッドシートに記載された各ユーザーに個別のドキュメントを送信します。

#テンプレートを作成する

1. ツール > 署名を開き、テンプレートをクリックします。

2. テンプレートを作成をクリックします。

3. テンプレートにするドキュメントを選択で、PDF または画像を追加します。

4. ロールを定義するで各署名者のロールに名前を付け、続行をクリックします。

   署名者を増やすたびに、ロールを追加をクリックします。ロールは Client や Manager などの仮の役割で、テンプレートを使うときに実際のユーザーに割り当てます。

   

5. 各ロールのフィールドをドキュメントに配置し、保存します。

テンプレートを保存しましたと表示されます。

#テンプレートを使う

1. テンプレートページで、テンプレートの使用をクリックします。

2. ロールを割り当てるで、各ロールのユーザーの名前とメールアドレスを入力します。

3. 作成と編集をクリックし、ドキュメントを確認して送信します。

各テンプレートには、編集、複製、削除もあります。

#テンプレートをチームと共有する

テンプレートのチームと共有をクリックします。テンプレートにチームのバッジが表示されます。再び非公開にするには、共有を停止をクリックします。

#多数のユーザーにまとめて送信する

1. ツール > 署名で、一括送信をクリックします。

2. 送信するテンプレートを選びます。

3. スプレッドシートを追加します。

   XLSX、XLS、CSV のいずれかのファイルをダイアログにドロップします。すぐに入力できるファイルが必要な場合は、サンプルファイルをダウンロードをクリックします。1つのファイルに記載できる受信者は最大1,000人で、ファイルサイズは最大 15 MB です。ワークシートが複数ある場合は、ワークシートで受信者が記載されたワークシートを選びます。

4. 各受信者フィールドに対応するファイルの列を選びます。

   可能な場合は、Drime が列を自動で対応付けます。見出しに「email」または「name」を含む列は、署名者のメールアドレスまたは名前に使われます。ロールが複数ある場合は、Client email や Client name のように、各見出しの先頭にロール名を付けます。対応付けはそれぞれ確認してください。列を使わない場合は （無視する） を選び、すべてのドキュメントで同じ値を使う場合はすべてのドキュメントで共通… を選んで値を入力します。たとえば、すべてのドキュメントに自分も署名する場合は、自分のメールアドレスを入力します。

   

5. 必要に応じて受信者へのメッセージ（任意） を入力し、送信します。

   送信ボタンには、送信されるドキュメントの件数が表示されます。

ファイルの各行から、それぞれの受信者を持つ個別のドキュメントが作成されます。同じドキュメントに複数のユーザーが署名するようにしたい場合は、代わりにテンプレートにロールを追加してください。

#訪問者に公開フォームから署名してもらう

署名者が1人だけのテンプレートは、公開フォームにすることもできます。各訪問者が、ドキュメントの自分用のコピーに署名します。設定 > 開発者 > 埋め込みでオンにします。

#うまくいかない場合

#次のステップ

• 署名リクエストはいくつ送信できますか？

• 自分でドキュメントに署名する

• ドキュメントを署名に回す