Office ドキュメントで変更履歴を記録する
Drime の Office エディタで開いた Word、Excel、PowerPoint のファイルで、ほかの人が承諾・却下できる変更を提案する方法と、校閲できる人を説明します。
変更履歴の記録(校閲とも呼ばれます)では、変更をそのまま反映せず、1つずつ提案として記録します。ドキュメントで作業しているほかのユーザーは、各提案を承諾または却下できます。
#校閲できるユーザー
校閲には、ファイルの編集権限が必要です。ドキュメントの閲覧のみできるユーザーは、共有リンクで開いた場合も含め、変更を提案できません。代わりにコメントはできます。Office ドキュメント内でコメントするをご覧ください。
ほかのユーザーに編集権限を付与するには、Office ドキュメントを編集できるユーザーをご覧ください。
#変更履歴を使う
校閲のコマンドは、Office エディタ(OnlyOffice)のものです。変更履歴の記録をオンにしてから、通常どおり編集します。各変更は、誰かが承諾または却下するまで、作成者とともに提案として表示されます。
承諾・却下した提案は、ドキュメントと一緒に保存されます。また、保存のたびに Drime にファイルのバージョンが作成されるため、以前の状態に戻せます。Office ドキュメントの保存とバージョンをご覧ください。
#うまくいかない場合
表示される内容 | 対処方法 |
|---|---|
変更履歴の記録をオンにできない | ファイルの編集権限がありません。編集可能で共有してもらうよう、ファイルの所有者に依頼してください。 |
リンクの訪問者が変更を提案したい | 共有リンクで Office ファイルの編集権限が付与されることはありません。代わりに、その人を編集可能で招待してください。 |
#次のステップ
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