署名済みドキュメントの監査証明書の内容
Drime Sign が署名リクエストごとに記録する内容と、監査証明書に記載されるドキュメント、署名者、各イベントの情報、その入手方法を説明します。
Drime Sign は、署名リクエストごとに監査証跡を残します。誰がドキュメントを受け取り、誰が開き、誰がいつ署名したかの記録です。全員が署名すると、この記録が監査証明書になります。監査証明書は、署名済みのドキュメントと一緒に届く PDF です。
#監査証明書を入手する
すべての署名者が署名したら、ツール > 署名でドキュメントを開き、次のいずれかを行います。
監査証明書だけを入手するには、ダウンロードの横の矢印(その他のダウンロードオプション)をクリックし、監査証跡をダウンロードをクリックします。
両方を入手するには、署名済み PDF + 監査証明書をダウンロード(ZIP) を選びます。
署名済みドキュメントを確認・ダウンロードするをご覧ください。
#記載される内容
セクション | 記載されている内容 |
|---|---|
ドキュメント情報 | ドキュメントの名前、証明書 ID、署名のレベル(簡易または高度)、リクエストの作成日と完了日、日付のタイムゾーン、元のドキュメントと署名済み PDF それぞれの SHA-256 フィンガープリント |
所有者 | リクエストを送信したユーザー |
署名者 | 署名者ごとの名前、メールアドレス、状況、署名日、実施された確認(コードによるメールアドレスまたは電話番号の確認)、使用された IP アドレス、おおよその位置情報、ブラウザ |
署名 | 各署名者が描画、入力、アップロードした署名とイニシャル |
添付ファイル | 署名者が添付ファイルのフィールドで追加したファイルと、それを追加した署名者 |
イベントログ | すべてのステップと、その日時、実行したユーザー。ドキュメントの作成、署名への送信、閲覧、署名、辞退、リマインダー、コードの送信と確認、電子署名への同意、全署名の完了、ダウンロード |
完全性の検証 | ドキュメントの封印時に実施されたチェックの概要 |
Drime アカウントの言語がフランス語の場合、証明書はフランス語で作成されます。それ以外の場合は英語です。証明書の日付は、アカウントのタイムゾーンで表示されます。
#監査証跡に記録される内容
Drime Sign は、ドキュメントが完了する前から、イベントが起きた時点で記録します。
送信と、メールによる各リマインダー
署名者がドキュメントを開くたびの記録と、送信または確認された各確認コード(コードで署名者の本人確認を行うをご覧ください)
各署名、または辞退
署名者のリンクに対する変更(署名リンクを自分で共有するをご覧ください)
#証明書と照らし合わせてドキュメントを確認する
証明書には、署名済み PDF の SHA-256 フィンガープリントが記載されています。検証ページ app.drime.cloud/sign/verify では、誰でも PDF をドロップするか、このフィンガープリントでドキュメントを検索できます。PDF は検証されるだけで、保存はされません。
#うまくいかない場合
表示される内容 | 対処方法 |
|---|---|
監査証跡をダウンロードが見つからない | 証明書は、すべての署名者が署名した時点で作成されます。ツール > 署名でリクエストの状況を確認してください。 |
署名者に辞退済みと表示される | 署名者が署名を辞退したため、ドキュメントは完了しません。署名者が辞退した場合をご覧ください。 |
#次のステップ
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