Was das Prüfzertifikat eines unterschriebenen Dokuments enthält
Was Drime Sign zu jeder Signaturanfrage erfasst, was das Prüfzertifikat über Dokument, Unterzeichner und Ereignisse zeigt und wie Sie es erhalten.
Zu jeder Signaturanfrage führt Drime Sign ein Prüfprotokoll: wer das Dokument erhalten hat, wer es geöffnet hat, wer wann unterschrieben hat. Wenn alle unterschrieben haben, wird dieses Protokoll zum Prüfzertifikat, einem PDF, das mit dem unterschriebenen Dokument geliefert wird.
#Das Prüfzertifikat erhalten
Sobald alle Unterzeichner unterschrieben haben, öffnen Sie das Dokument unter Werkzeuge > Signieren und dann:
klicken Sie auf den Pfeil neben Herunterladen (Weitere Download-Optionen) und dann auf Auditprotokoll herunterladen, um nur das Zertifikat zu erhalten;
oder wählen Sie Signiertes PDF + Prüfzertifikat herunterladen (ZIP) für beides.
Siehe Unterschriebene Dokumente verfolgen und herunterladen.
#Was es enthält
Abschnitt | Was Sie dort finden |
|---|---|
Dokumentinformationen | Den Namen des Dokuments, die Zertifikat-ID, die Signaturstufe (einfach oder erweitert), das Erstellungs- und Abschlussdatum der Anfrage, die Zeitzone der Daten sowie die SHA-256-Fingerabdrücke des Originaldokuments und des unterschriebenen PDFs |
Besitzer | Die Person, die die Anfrage gesendet hat |
Unterzeichner | Für jeden Unterzeichner: Name, E-Mail-Adresse, Status, Datum der Unterschrift, die durchgeführten Prüfungen (E-Mail oder Telefon per Code verifiziert) sowie IP-Adresse, ungefährer Standort und verwendeter Browser |
Unterschriften | Die Unterschrift und die Initialen, die jeder Unterzeichner gezeichnet, getippt oder hochgeladen hat |
Anhänge | Die Dateien, die Unterzeichner in Anhangsfeldern hinzugefügt haben, und wer sie hinzugefügt hat |
Ereignisprotokoll | Jeder Schritt mit Datum und Person: Dokument erstellt, zur Unterschrift gesendet, angesehen, unterschrieben, abgelehnt, Erinnerungen, gesendete und bestätigte Codes, Zustimmung zur elektronischen Unterschrift, alle Unterschriften abgeschlossen, Downloads |
Integritätsprüfung | Eine Zusammenfassung der Prüfungen, die beim Versiegeln des Dokuments durchgeführt wurden |
Das Zertifikat ist auf Französisch, wenn Ihr Drime-Konto auf Französisch eingestellt ist, sonst auf Englisch. Seine Daten folgen der Zeitzone Ihres Kontos.
#Was im Protokoll erfasst wird
Drime Sign erfasst die Ereignisse, während sie geschehen, noch bevor das Dokument abgeschlossen ist:
das Senden und jede Erinnerung per E-Mail;
jedes Öffnen des Dokuments durch einen Unterzeichner sowie jeden gesendeten oder bestätigten Verifizierungscode (siehe Die Identität Ihrer Unterzeichner mit einem Code prüfen);
jede Unterschrift oder eine Ablehnung;
Änderungen am Link eines Unterzeichners (siehe Einen Signierlink selbst teilen).
#Ein Dokument mit seinem Zertifikat abgleichen
Das Zertifikat enthält den SHA-256-Fingerabdruck des unterschriebenen PDFs. Auf der Prüfseite app.drime.cloud/sign/verify kann jeder das PDF ablegen oder das Dokument über diesen Fingerabdruck suchen. Das PDF wird geprüft, nicht gespeichert.
#Wenn es nicht funktioniert
Was Sie sehen | Was zu tun ist |
|---|---|
Auditprotokoll herunterladen fehlt | Das Zertifikat wird erstellt, sobald alle Unterzeichner unterschrieben haben. Prüfen Sie den Status der Anfrage unter Werkzeuge > Signieren. |
Ein Unterzeichner zeigt Abgelehnt | Der Unterzeichner hat die Unterschrift abgelehnt, daher wird das Dokument nicht abgeschlossen. Siehe Wenn ein Unterzeichner ablehnt. |
#Nächste Schritte
War das hilfreich?