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Was das Prüfzertifikat eines unterschriebenen Dokuments enthält

Was Drime Sign zu jeder Signaturanfrage erfasst, was das Prüfzertifikat über Dokument, Unterzeichner und Ereignisse zeigt und wie Sie es erhalten.

Aktualisiert Web

Zu jeder Signaturanfrage führt Drime Sign ein Prüfprotokoll: wer das Dokument erhalten hat, wer es geöffnet hat, wer wann unterschrieben hat. Wenn alle unterschrieben haben, wird dieses Protokoll zum Prüfzertifikat, einem PDF, das mit dem unterschriebenen Dokument geliefert wird.

#Das Prüfzertifikat erhalten

Sobald alle Unterzeichner unterschrieben haben, öffnen Sie das Dokument unter Werkzeuge > Signieren und dann:

  • klicken Sie auf den Pfeil neben Herunterladen (Weitere Download-Optionen) und dann auf Auditprotokoll herunterladen, um nur das Zertifikat zu erhalten;

  • oder wählen Sie Signiertes PDF + Prüfzertifikat herunterladen (ZIP) für beides.

Siehe Unterschriebene Dokumente verfolgen und herunterladen.

#Was es enthält

Abschnitt

Was Sie dort finden

Dokumentinformationen

Den Namen des Dokuments, die Zertifikat-ID, die Signaturstufe (einfach oder erweitert), das Erstellungs- und Abschlussdatum der Anfrage, die Zeitzone der Daten sowie die SHA-256-Fingerabdrücke des Originaldokuments und des unterschriebenen PDFs

Besitzer

Die Person, die die Anfrage gesendet hat

Unterzeichner

Für jeden Unterzeichner: Name, E-Mail-Adresse, Status, Datum der Unterschrift, die durchgeführten Prüfungen (E-Mail oder Telefon per Code verifiziert) sowie IP-Adresse, ungefährer Standort und verwendeter Browser

Unterschriften

Die Unterschrift und die Initialen, die jeder Unterzeichner gezeichnet, getippt oder hochgeladen hat

Anhänge

Die Dateien, die Unterzeichner in Anhangsfeldern hinzugefügt haben, und wer sie hinzugefügt hat

Ereignisprotokoll

Jeder Schritt mit Datum und Person: Dokument erstellt, zur Unterschrift gesendet, angesehen, unterschrieben, abgelehnt, Erinnerungen, gesendete und bestätigte Codes, Zustimmung zur elektronischen Unterschrift, alle Unterschriften abgeschlossen, Downloads

Integritätsprüfung

Eine Zusammenfassung der Prüfungen, die beim Versiegeln des Dokuments durchgeführt wurden

Das Zertifikat ist auf Französisch, wenn Ihr Drime-Konto auf Französisch eingestellt ist, sonst auf Englisch. Seine Daten folgen der Zeitzone Ihres Kontos.

#Was im Protokoll erfasst wird

Drime Sign erfasst die Ereignisse, während sie geschehen, noch bevor das Dokument abgeschlossen ist:

#Ein Dokument mit seinem Zertifikat abgleichen

Das Zertifikat enthält den SHA-256-Fingerabdruck des unterschriebenen PDFs. Auf der Prüfseite app.drime.cloud/sign/verify kann jeder das PDF ablegen oder das Dokument über diesen Fingerabdruck suchen. Das PDF wird geprüft, nicht gespeichert.

#Wenn es nicht funktioniert

Was Sie sehen

Was zu tun ist

Auditprotokoll herunterladen fehlt

Das Zertifikat wird erstellt, sobald alle Unterzeichner unterschrieben haben. Prüfen Sie den Status der Anfrage unter Werkzeuge > Signieren.

Ein Unterzeichner zeigt Abgelehnt

Der Unterzeichner hat die Unterschrift abgelehnt, daher wird das Dokument nicht abgeschlossen. Siehe Wenn ein Unterzeichner ablehnt.

#Nächste Schritte

War das hilfreich?