Sicherheitseinstellungen eines Arbeitsbereichs

Öffnen Sie in der Admin-Konsole Einstellungen > Sicherheit.

#Zwei-Faktor-Authentifizierung

Aktivieren Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung, um alle Mitglieder aufzufordern, sie einzurichten. Mitglieder, die sie noch nicht eingerichtet haben, werden dazu aufgefordert, wenn sie den Arbeitsbereich im Web nutzen: Bei ihnen erscheint Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich. Für einzelne Mitglieder können Sie Ausnahmen festlegen.

Wie Mitglieder sie aktivieren, erfahren Sie unter Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

#Einladungs-Domains

Legen Sie unter Einladungs-Domains fest, wer eingeladen werden kann: jede Adresse, nur Adressen der Domains, die Sie angeben, oder alle Domains außer den angegebenen. Sie können bis zu 100 Domains angeben. Die Regel gilt für neue Einladungen.

#Passwortstärke

Verlangen Sie unter Passwortstärke Passwörter der Stufe Stark oder Sehr stark. Die Regel greift, wenn ein Mitglied sein Passwort das nächste Mal ändert. Gehört ein Mitglied mehreren Arbeitsbereichen an, gilt die strengste Regel. Ein zu schwaches Passwort wird mit Ihr Team verlangt ein starkes Passwort. Machen Sie es länger und vermeiden Sie Namen, Daten und gängige Wörter. abgelehnt.

#Passwörter zurücksetzen

Passwörter zurücksetzen sendet allen Mitgliedern außer dem Besitzer per E-Mail einen Link zum Zurücksetzen ihres Passworts. Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie vermuten, dass Passwörter in falsche Hände geraten sein könnten.