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Dateien in einem Arbeitsbereich verwalten und den Zugriff einschränken

Wie Dateien in einem Drime-Arbeitsbereich geteilt werden und wie Sie Dateien oder Ordner per Zugriffsbeschränkung vor bestimmten Mitgliedern verbergen.

Aktualisiert Web

In einem Team-Arbeitsbereich sehen Mitglieder die Dateien des Arbeitsbereichs entsprechend ihrer Rolle. Sie können Elemente trotzdem mit bestimmten Personen teilen und ein Element vor einigen Mitgliedern verbergen.

#Innerhalb des Arbeitsbereichs teilen

Teilen Sie Dateien und Ordner wie gewohnt mit Teilen: siehe Eine Datei oder einen Ordner mit Personen teilen. Wenn Sie die Adresse einer Person eingeben, die kein Mitglied ist, warnt Drime Sie, bevor Sie fortfahren: Die Adresse gehört nicht zu Ihrem Team.

#Ein Element vor einigen Mitgliedern verbergen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie Teilen.

    Das Dialogfeld Teilen eines Ordners mit Wer hat Zugriff und den Zugriffsstufen

  2. Öffnen Sie Zugriff einschränken.

  3. Aktivieren Sie den Schalter neben jedem Mitglied, das das Element nicht sehen soll.

    Im Bereich steht: Aktivieren, um den Zugriff eines Mitglieds auf diese Datei und ihren Inhalt zu entfernen.

    Der Bereich Zugriff einschränken des Ordners Finance, mit aktiviertem Schalter neben Thomas Bernard, um seinen Zugriff zu entfernen

Zugriff eingeschränkt bestätigt die Änderung. Das Mitglied sieht das Element und seinen gesamten Inhalt nicht mehr, auch nicht auf seiner Seite Geteilt. Deaktivieren Sie den Schalter, um den Zugriff zurückzugeben: Zugriff wiederhergestellt.

Den Zugriff des Besitzers des Elements, des Besitzers des Arbeitsbereichs und Ihren eigenen können Sie nicht einschränken.

#Dateien aus Ihrem persönlichen Bereich

Um Dateien aus Ihrem persönlichen Bereich in den Arbeitsbereich zu holen, verwenden Sie Verschieben nach und wählen den Arbeitsbereich mit der Auswahl unten im Dialogfeld. Siehe Dateien zwischen Arbeitsbereichen verschieben. Wessen Speicherplatz die Dateien des Arbeitsbereichs belegen, erfahren Sie unter So funktioniert der Speicherplatz in einem Arbeitsbereich.

#Wenn es nicht funktioniert

Was Sie sehen

Was Sie tun können

Cannot restrict the entry owner. (Der Besitzer des Eintrags kann nicht eingeschränkt werden.)

Das gewählte Mitglied ist Besitzer des Elements: Sein Zugriff lässt sich nicht entfernen.

Cannot restrict yourself. (Sie können sich nicht selbst einschränken.)

Sie können ein Element nicht vor sich selbst verbergen.

Die Adresse gehört nicht zu Ihrem Team

Sie teilen mit einer Person außerhalb des Arbeitsbereichs. Prüfen Sie die Adresse, oder fahren Sie fort, wenn Sie bewusst mit dieser Person teilen möchten.

Das Mitglied sieht das Element weiterhin

Prüfen Sie, ob der Schalter neben dem Mitglied unter Zugriff einschränken aktiviert ist. Wenn Sie einen Ordner einschränken, wird auch sein gesamter Inhalt verborgen.

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