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Ordnereinstellungen: Benennungsregeln, Benachrichtigungen und Größe
Was Sie für einen Ordner festlegen können, von automatischen Benennungsregeln über E-Mail-Benachrichtigungen und Speicher bis zur Neuberechnung der Größe.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie Ordnereinstellungen, um diese Optionen aufzurufen.
Option | Funktion |
|---|---|
Speicher verwalten | Zeigt, was in diesem Ordner Platz belegt, nach Dateiart und mit den größten Elementen zuerst. |
Ordnerbenachrichtigungen | Benachrichtigt Sie per E-Mail, wenn Dateien hinzugefügt oder gelöscht werden. Siehe Über Aktivitäten in einem geteilten Ordner benachrichtigt werden. |
Namenskonvention festlegen | Benennt Dateien im Ordner nach Regeln um, die Sie festlegen. |
Größe neu berechnen | Berechnet die Größe des Ordners neu, wenn sie falsch erscheint. |
Ordneraktivität | Zeigt, was im Ordner passiert ist. Siehe Details und Aktivität einer Datei ansehen. |
#Namenskonventionen
Wählen Sie Ordnereinstellungen > Namenskonvention festlegen.
Klicken Sie auf Regel hinzufügen und bauen Sie den Namen auf.
Zum Beispiel mit Initialen großschreiben, Wörter trennen mit, Text ersetzen oder Nur Zeichen behalten. Ziehen Sie die Regeln, um ihre Reihenfolge zu ändern.
Legen Sie fest, wo die Regeln gelten.
Aktivieren Sie Die Dateien umbenennen, die bereits in diesem Ordner liegen, Diese Regeln auf alle zukünftigen Dateien in diesem Ordner anwenden oder beides.
Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie dann auf Anwenden.
Findet eine Regel in einer Datei nichts zu ändern, wird sie für diese Datei übersprungen.
#Die Größe eines Ordners neu berechnen
Zeigt ein Ordner eine Größe an, die nicht zu seinem Inhalt passt, wählen Sie Ordnereinstellungen > Größe neu berechnen. Größe auf … aktualisiert zeigt die neue Größe an, oder Die Größe war bereits korrekt, wenn sich nichts geändert hat.
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