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Mitglieder in einen Arbeitsbereich einladen

Ihr Team per E-Mail in den Arbeitsbereich einladen, Rolle und Zugriff auf jeden Teamordner festlegen und ausstehende Einladungen verfolgen.

Aktualisiert Web

Laden Sie Personen per E-Mail in Ihren Arbeitsbereich ein. Jede Person erhält eine Rolle und für jeden Teamordner eine Zugriffsstufe.

Einladen können der Besitzer des Arbeitsbereichs und Mitglieder, deren Rolle es erlaubt, zum Beispiel Arbeitsbereich-Administrator.

#Mitglieder einladen

  1. Klicken Sie in der oberen Leiste oder im Arbeitsbereich-Umschalter auf Mitglieder einladen.

  2. E-Mail hinzufügen: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten, bis zu 100 auf einmal.

  3. Zugriff verwalten: Wählen Sie für jede Person die Rolle und den Ordnerzugriff.

    Wählen Sie für jeden Teamordner Kann bearbeiten, Kann anzeigen oder Kein Zugriff. Optional: Fügen Sie eine Nachricht hinzu.

  4. Prüfung: Kontrollieren Sie die Zusammenfassung und senden Sie die Einladungen.

    Der Einladungsassistent im Schritt Zugriff verwalten mit drei Personen und ihren Rollen

Der Assistent zeigt an, wie viele Lizenzen Ihnen noch bleiben. Mitglieder und ausstehende Einladungen werden beide auf das Limit Ihres Tarifs angerechnet.

#Rollen

Rolle

Was sie erlaubt

Arbeitsbereich-Administrator

Arbeitsbereichsinhalte, Mitglieder, Einstellungen verwalten und neue Mitglieder einladen.

Arbeitsbereich-Bearbeiter

Dateien im Arbeitsbereich hinzufügen, bearbeiten, verschieben und löschen.

Arbeitsbereich-Beitragender

Dateien hinzufügen und bearbeiten.

Der Besitzer kann in der Admin-Konsole unter Rollen > Neue Rolle hinzufügen weitere Rollen erstellen. Siehe Die Rolle eines Mitglieds ändern oder das Mitglied entfernen.

#Was die eingeladene Person tut

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail und eine Benachrichtigung in Drime. Um beizutreten, meldet sie sich mit der eingeladenen E-Mail-Adresse an und nimmt die Einladung an. Siehe Eine Einladung in einen Arbeitsbereich annehmen oder ablehnen.

Es gibt keine teilbaren Einladungslinks: Jede Einladung wird an eine einzelne E-Mail-Adresse gesendet.

#Ausstehende Einladungen verfolgen

Solange eine Einladung nicht angenommen wurde, können Sie sie erneut senden, widerrufen oder die damit vergebene Rolle ändern. Öffnen Sie den Arbeitsbereich-Umschalter und dann Einstellungen > Benutzer: Ausstehende Einladungen listet sie auf, und mit Benutzer einladen senden Sie eine neue.

#Wenn eine Einladung fehlschlägt

Meldung

Grund

This workspace already has the maximum number of members allowed. … (Dieser Arbeitsbereich hat bereits die maximal zulässige Anzahl an Mitgliedern.)

Das Mitgliederlimit Ihres Tarifs ist erreicht. Entfernen Sie ein Mitglied oder eine ausstehende Einladung, oder upgraden Sie Ihren Tarif.

Diese Einladung ist nicht mehr gültig

Die Einladung wurde widerrufen oder bereits verwendet. Senden Sie eine neue.

Diese Einladung wurde an … gesendet. Melden Sie sich mit diesem Konto an, um beizutreten.

Die eingeladene Person ist mit einem anderen Konto angemeldet. Sie muss sich abmelden und dann mit der eingeladenen Adresse wieder anmelden.

Ein Administrator kann Einladungen außerdem mit Einladungs-Domains in den Sicherheitseinstellungen des Arbeitsbereichs auf bestimmte E-Mail-Domains beschränken.

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