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邀請成員加入工作區

透過電子郵件邀請同事加入工作區,為每個人選擇角色及各團隊資料夾的存取權,並追蹤待處理的邀請。

更新於 Web

透過電子郵件邀請他人加入您的工作區。每個人都會獲得一個角色,以及對每個團隊資料夾的存取層級。

工作區擁有者可以邀請成員,角色允許邀請的成員(例如工作區管理員)也可以。

#邀請成員

  1. 按一下頂端列或工作區切換器中的邀請成員。

  2. 新增電子郵件:輸入受邀者的電子郵件地址,一次最多 100 個。

  3. 管理存取權:選擇每個人的角色和資料夾存取權。

    針對每個團隊資料夾,選擇可編輯、可檢視或無存取權。選用:加上一則訊息。

  4. 確認:檢查摘要,然後傳送邀請。

    邀請精靈的「管理存取權」步驟,顯示三個人及其角色

精靈會顯示您剩餘的授權數量。成員和待處理的邀請都會計入方案的上限。

#角色

角色

允許的操作

工作區管理員

管理工作區內容、成員、設定,並邀請新成員。

工作區編輯者

新增、編輯、移動及刪除工作區檔案。

工作區貢獻者

新增及編輯檔案。

擁有者也可以在管理主控台的角色 > 新增角色中建立其他角色。請參閱變更成員角色或移除成員。

#受邀者需要做什麼

受邀者會收到一封電子郵件,並在 Drime 中收到通知。若要加入,對方需以受邀的電子郵件地址登入並接受邀請。請參閱接受或拒絕工作區邀請。

工作區沒有可分享的邀請連結:每份邀請只會傳送到一個電子郵件地址。

#追蹤待處理的邀請

在對方接受邀請之前,您可以重新傳送或撤銷邀請,也可以變更邀請所指派的角色。開啟工作區切換器,然後前往設定 > 使用者:待處理的邀請會列出這些邀請,邀請使用者則可傳送新的邀請。

#邀請失敗時

訊息

原因

This workspace already has the maximum number of members allowed. …(此工作區的成員人數已達上限。…)

已達方案的成員上限。請移除一位成員或一份待處理的邀請,或升級方案。

此邀請已失效

邀請已撤銷或已使用過。請傳送新的邀請。

此邀請已傳送至 …。請以該帳號登入以加入。

受邀者目前以其他帳戶登入。請對方先登出,再以受邀的地址登入。

管理員也可以在工作區安全性設定的邀請網域中,將邀請限制為特定的電子郵件網域。

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