追蹤並下載已簽署的文件
在 Drime Sign 中查看誰已完成簽署、提醒簽署者,然後下載已簽署的 PDF 及其稽核記錄,或儲存到您的 Drime。
Drime Sign 會顯示每份簽署要求的進度。所有人都完成簽署後,您就可以下載已簽署的文件及其稽核記錄。
#追蹤您的簽署要求
前往工具 > 簽署。您的文件會分類到以下分頁:
分頁 | 顯示內容 |
|---|---|
全部 | 您的所有文件 |
待處理 | 仍在等待簽署的文件 |
待簽署 | 等待您本人簽署的文件 |
草稿 | 尚未傳送的簽署要求 |
已簽署 | 所有人都已簽署的文件 |
已過期 | 在所有人完成簽署前就已過期的簽署要求:每位簽署者的連結有效期為 30 天 |
按一下文件即可開啟。其中的簽署者會顯示每個人的進度,郵件活動則會顯示邀請郵件的開啟時間。
若要完成草稿,請開啟草稿,然後按一下繼續。

#提醒簽署者
在待處理的文件上,按一下尚未簽署的簽署者旁的提醒。畫面會顯示已傳送提醒,確認已傳送。
如果簽署者拒絕簽署,請按一下其名稱旁的重新送出,再次傳送邀請。畫面會顯示邀請已重新發送,確認已傳送。
自動提醒是在傳送簽署要求時設定的:請參閱傳送文件請他人簽署。
#下載已簽署的文件
所有人都完成簽署後,Drime 會密封文件。接著您可以:
按一下下載,取得已簽署的 PDF;
或按一下旁邊的箭頭(更多下載選項),然後選擇下載已簽署 PDF + 稽核(ZIP),或選擇下載稽核記錄;
或按一下儲存到 Drime,將已簽署的文件儲存到雲端硬碟的資料夾中。
#檢查已簽署的 PDF
任何人都可以檢查以 Drime Sign 簽署的 PDF 在簽署後是否遭到變更。在更多下載選項中按一下驗證此文件,然後將 PDF 拖放到開啟的頁面上。
不是寄件者的人(例如簽署者或第三方)可以直接前往驗證頁面 app.drime.cloud/sign/verify。系統只會檢查 PDF,不會儲存。
當每個簽章都完好無損,且檔案與密封的原始文件相符時,結果會顯示文件已驗證。PDF 大小上限為 25 MB。
#遇到問題時
您看到的狀況 | 處理方式 |
|---|---|
簽章無效 | PDF 在簽署後遭到變更,或其簽章已損毀。請從 Drime Sign 重新下載已簽署的 PDF,並檢查該份副本。 |
非 Drime Sign 文件 | 此 PDF 不是以 Drime Sign 簽署的,或是不含簽章的副本(例如列印後再掃描的版本)。 |
簽署者未在期限內簽署 | 對方的連結在 30 天後已過期,簽署要求已移至已過期。請傳送新的簽署要求。 |
簽署者拒絕簽署 | 請按一下其名稱旁的重新送出,再次邀請對方。 |
#後續步驟
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