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追蹤並下載已簽署的文件

在 Drime Sign 中查看誰已完成簽署、提醒簽署者,然後下載已簽署的 PDF 及其稽核記錄,或儲存到您的 Drime。

更新於 Web

Drime Sign 會顯示每份簽署要求的進度。所有人都完成簽署後,您就可以下載已簽署的文件及其稽核記錄。

#追蹤您的簽署要求

前往工具 > 簽署。您的文件會分類到以下分頁:

分頁

顯示內容

全部

您的所有文件

待處理

仍在等待簽署的文件

待簽署

等待您本人簽署的文件

草稿

尚未傳送的簽署要求

已簽署

所有人都已簽署的文件

已過期

在所有人完成簽署前就已過期的簽署要求:每位簽署者的連結有效期為 30 天

按一下文件即可開啟。其中的簽署者會顯示每個人的進度,郵件活動則會顯示邀請郵件的開啟時間。

若要完成草稿,請開啟草稿,然後按一下繼續。

「簽署」儀表板,顯示各個分頁和示範文件清單

#提醒簽署者

在待處理的文件上,按一下尚未簽署的簽署者旁的提醒。畫面會顯示已傳送提醒,確認已傳送。

如果簽署者拒絕簽署,請按一下其名稱旁的重新送出,再次傳送邀請。畫面會顯示邀請已重新發送,確認已傳送。

自動提醒是在傳送簽署要求時設定的:請參閱傳送文件請他人簽署。

#下載已簽署的文件

所有人都完成簽署後,Drime 會密封文件。接著您可以:

  • 按一下下載,取得已簽署的 PDF;

  • 或按一下旁邊的箭頭(更多下載選項),然後選擇下載已簽署 PDF + 稽核(ZIP),或選擇下載稽核記錄;

  • 或按一下儲存到 Drime,將已簽署的文件儲存到雲端硬碟的資料夾中。

#檢查已簽署的 PDF

任何人都可以檢查以 Drime Sign 簽署的 PDF 在簽署後是否遭到變更。在更多下載選項中按一下驗證此文件,然後將 PDF 拖放到開啟的頁面上。

不是寄件者的人(例如簽署者或第三方)可以直接前往驗證頁面 app.drime.cloud/sign/verify。系統只會檢查 PDF,不會儲存。

當每個簽章都完好無損,且檔案與密封的原始文件相符時,結果會顯示文件已驗證。PDF 大小上限為 25 MB。

#遇到問題時

您看到的狀況

處理方式

簽章無效

PDF 在簽署後遭到變更,或其簽章已損毀。請從 Drime Sign 重新下載已簽署的 PDF,並檢查該份副本。

非 Drime Sign 文件

此 PDF 不是以 Drime Sign 簽署的,或是不含簽章的副本(例如列印後再掃描的版本)。

簽署者未在期限內簽署

對方的連結在 30 天後已過期,簽署要求已移至已過期。請傳送新的簽署要求。

簽署者拒絕簽署

請按一下其名稱旁的重新送出,再次邀請對方。

#後續步驟

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