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透過檔案要求向任何人收集檔案

為資料夾建立檔案要求,讓客戶、朋友或同事不需要 Drime 帳戶,就能在您設定的截止期限前透過連結將檔案上傳到資料夾中。

更新於 Web

檔案要求會提供一個連結,讓任何人都能將檔案上傳到您的某個資料夾中。對方不需要 Drime 帳戶。

#建立檔案要求

  1. 在要接收檔案的資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後選擇建立檔案要求。

  2. 在標題中說明您需要的內容,例如「3 月份已簽署的合約」。

  3. 選填:在描述中加入任何詳細資訊。

  4. 選填:開啟設定截止期限,然後選擇截止日期,並在逾期上傳中選擇截止後的處理方式。

  5. 選填:設定密碼。

    您也可以開啟限制檔案大小,為每個上傳檔案設定大小上限。

  6. 按一下建立。

    資料夾 Client uploads 的「索取檔案」對話方塊,已填入標題、描述和截止期限

畫面會顯示要求連結。按一下複製,然後將連結傳送給需要上傳檔案的人。

#截止期限與逾期上傳

截止期限過後的處理方式,取決於逾期上傳的設定:

選項

效果

不允許

到截止期限時停止接受上傳。這是預設值。

允許

截止期限過後仍接受上傳。

允許 1 天

再多接受一天的上傳。

允許 2 天

再多接受兩天的上傳。

#上傳的檔案會如何處理

  • 檔案會存放在您選擇的資料夾中,檔名結尾會加上上傳者提供的名稱:Contract - Alex Morgan.pdf。

  • 這些檔案屬於您,並計入您的儲存空間。

  • 如果您的儲存空間已滿,上傳會遭到拒絕,訪客會看到 This upload can't be accepted right now. The recipient's storage is full. Let them know so they can free up space.(目前無法接受此上傳。收件者的儲存空間已滿。請通知對方,讓對方可以釋出空間。)

#訪客看到的內容,以及上傳遭拒的情況

訪客開啟連結後即可上傳檔案。在下列情況下,上傳會遭到拒絕並顯示訊息:

訊息

原因

This file request is closed(此檔案要求已關閉)

要求已關閉。

The deadline for this file request has passed(此檔案要求的截止期限已過)

截止期限已過,且不允許逾期上傳。

The late upload period for this file request has ended(此檔案要求的逾期上傳期限已結束)

允許逾期上傳的額外天數已結束。

This upload can't be accepted right now. The recipient's storage is full. …(目前無法接受此上傳。收件者的儲存空間已滿。…)

您的儲存空間已滿:請釋出空間。請參閱查看並釋出儲存空間。

如要再次查看您建立的檔案要求,請在左側欄中開啟工具,然後開啟請求。

#限制

項目

限制

標題

255 個字元

描述

2,000 個字元

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