安全地分享檔案

只要每個人只取得所需的存取權，而且只在需要的期間內擁有，分享就是安全的。下列良好做法使用的都是 Drime 已提供的設定。

#邀請他人，而不是分享連結

任何擁有分享連結的人都能使用它，即使連結被轉寄也一樣。重要的檔案請改為透過電子郵件邀請對方：只有他們能取得存取權。請參閱分享連結還是邀請他人：該選哪一種。

#給予足夠的最低權限

任何權限都不允許對方刪除不屬於他們的項目。請參閱分享權限說明。

#保護您的連結

當連結是合適的選擇時，請在它的連結設定中設定：

• 密碼保護：訪客必須輸入密碼。在 15 分鐘內對同一個連結輸入錯誤 10 次後，訪客必須等待一段時間。請將密碼與連結分開傳送。

• 連結到期：連結會在您選擇的日期和時間之後失效。訪客接著會看到此連結已失效。

• 允許下載：關閉後，訪客只能預覽檔案，無法下載。

密碼和到期日從 Essentials 方案起提供。請參閱使用密碼或到期日保護連結。

分享連結永遠不會讓訪客編輯您的檔案，但白板和 Pages 例外，它們有自己的編輯設定。

#定期檢查您分享的內容

在雲端硬碟中開啟已分享，然後開啟我分享的：這裡會列出您已分享給他人或有有效連結的項目。針對每個項目，您可以：

• 變更某人的權限，或將其移除；

• 關閉連結；

• 使用取消共享移除所有人，或使用刪除分享連結。

請參閱變更或移除存取權並停止分享。

#在工作區中：限制存取

在團隊工作區中，「分享」對話方塊中的限制存取可以對您選擇的成員隱藏某個檔案或資料夾，以及其中的所有內容。請參閱誰可以看到我的檔案？。

#敏感檔案：從 Vault 分享

Vault 中的檔案會在您的裝置上加密。分享這類檔案時，連結會在 # 符號後面帶有解密金鑰，而瀏覽器永遠不會將網址的這個部分傳送給 Drime。請妥善保管這類連結：任何擁有完整連結的人都能開啟檔案，除非您另外設定了密碼保護。請參閱分享 Vault 中的檔案。

#後續步驟

• 使用密碼或到期日保護連結

• 變更或移除存取權並停止分享

• 分享 Vault 中的檔案