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誰可以編輯 Office 文件

在 Drime 中,誰可以編輯、留言、審閱或只能檢視 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,以及為什麼分享連結永遠不會提供 Office 檔案的編輯權限。

更新於 Web

若要在 Drime 中編輯 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,您需要該檔案的編輯權限。沒有編輯權限時,文件會以唯讀方式開啟,但您仍然可以留言。

#每個人能做什麼

對象

開啟和閱讀

留言

追蹤修訂

編輯

下載、列印、複製

擁有者

可以

可以

可以

可以

可以

以可編輯邀請的人,或角色可以編輯的工作區成員

可以

可以

可以

可以

可以

以可下載邀請的人

可以

可以

不可以

不可以

可以

以可檢視邀請的人

可以

可以

不可以

不可以

不可以

透過分享連結開啟的訪客

可以

可以

不可以

不可以

連結允許下載時可以

分享連結(取得連結)永遠不會提供 Office 檔案的編輯權限。它的面板一律顯示知道此連結的任何人都可以檢視。訪客可以閱讀文件、留言,並在連結允許下載時下載文件。

若要讓某人編輯,請以可編輯透過電子郵件邀請對方:請參閱與他人分享檔案或資料夾。

一份示範 Office 文件的連結設定:傳送與追蹤、連結到期和密碼保護,沒有讓連結訪客編輯的選項
一份示範 Word 文件的分享對話方塊,已以「可編輯」邀請一位示範成員

#在工作區中

如果工作區成員的角色允許編輯檔案,他們就能編輯該工作區的 Office 檔案。請參閱工作區角色與權限。

#備份檔案

備份中的檔案一律以唯讀方式開啟,無論由誰開啟。

#遇到問題時

您看到的狀況

處理方式

文件開啟了,但無法做任何修改

您沒有編輯權限。請要求擁有者以可編輯邀請您。

擁有連結的人無法編輯

這是正常的:Office 檔案的連結僅供檢視。請以可編輯邀請對方。

無法編輯備份檔案

備份檔案為唯讀。請下載檔案,或從備份中還原,以便處理副本。

#後續步驟

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