在 Office 文件中追蹤修訂
在 Drime 的 Office 編輯器中開啟的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案中,提出他人可以接受或拒絕的修改建議,以及誰可以審閱文件。
追蹤修訂(也稱為審閱)會將每一項變更記錄為建議,而不是直接套用。處理這份文件的其他人接著可以接受或拒絕每一項建議。
#誰可以審閱
審閱需要該檔案的編輯權限。只能檢視文件的人(包括透過分享連結開啟的人)無法提出修改建議,但可以改為留言。請參閱在 Office 文件中留言。
若要給予某人編輯權限,請參閱誰可以編輯 Office 文件。
#使用追蹤修訂
審閱指令是 Office 編輯器(OnlyOffice)本身的指令:開啟追蹤修訂,然後照常編輯。每一項變更都會連同作者顯示為建議,直到有人接受或拒絕為止。
已接受和已拒絕的建議都會隨文件儲存。每次儲存也會在 Drime 中建立檔案的一個版本,讓您可以回到較早的狀態:請參閱 Office 文件的儲存方式與版本。
#遇到問題時
您看到的狀況 | 處理方式 |
|---|---|
無法開啟追蹤修訂 | 您沒有該檔案的編輯權限。請要求擁有者以可編輯與您分享。 |
連結訪客想提出修改建議 | 分享連結永遠不會提供 Office 檔案的編輯權限。請改為以可編輯邀請對方。 |
#後續步驟
這篇文章有幫助嗎?