Suivre les modifications dans un document Office

Le suivi des modifications, aussi appelé révision, enregistre chaque changement comme une suggestion au lieu de l'appliquer directement. Les autres personnes qui travaillent sur le document peuvent ensuite accepter ou refuser chaque suggestion.

#Qui peut relire

La révision demande le droit de modifier le fichier. Une personne qui peut seulement consulter le document, y compris par un lien de partage, ne peut pas suggérer de modifications : elle peut commenter à la place. Voir Commenter dans un document Office.

Pour donner à quelqu'un le droit de modifier, voir Qui peut modifier un document Office.

#Utiliser le suivi des modifications

Les commandes de révision sont celles de l'éditeur Office (OnlyOffice) : activez le suivi des modifications, puis modifiez comme d'habitude. Chaque changement s'affiche comme une suggestion, avec son auteur, jusqu'à ce que quelqu'un l'accepte ou la refuse.

Les suggestions acceptées et refusées sont enregistrées avec le document. Chaque enregistrement crée aussi une version du fichier dans Drime, pour revenir à un état antérieur : voir Comment sont enregistrés les documents Office, et leurs versions.

#En cas de problème

#Étapes suivantes

• Qui peut modifier un document Office

• Commenter dans un document Office

• Comment sont enregistrés les documents Office, et leurs versions