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Les champs de signature et leurs réglages

Les 16 types de champs que vous placez pour vos signataires dans Drime Sign, et le rôle de chaque réglage, du champ requis aux formats de date et aux tampons.

Mis à jour le Web

Les champs indiquent à chaque signataire où signer et quoi remplir. Vous les placez à l'étape Champs d'une demande de signature, signataire par signataire.

#Placer un champ

  1. Dans Ajouter des champs pour :, choisissez le signataire.

    Chaque signataire a sa couleur, et ses champs prennent cette couleur sur le document.

  2. Glissez un champ sur le document, ou cliquez sur un champ puis à l'endroit voulu.

    L'étape l'indique : Glissez les champs sur le document ou cliquez pour les placer. Chaque signataire doit avoir au moins un champ.

  3. Pour modifier un champ, cliquez dessus sur le document.

    Réglages du champ s'ouvre à côté du document.

Dans le navigateur d'un téléphone, les champs ne se placent pas : Drime affiche Placez les champs sur un écran plus grand. Utilisez un ordinateur, une tablette, ou l'application mobile Drime, qui a sa propre étape pour placer les champs.

#Types de champs

La palette range les 16 types de champs en cinq groupes.

Groupe

Champs

Ce que fait le signataire

Essentiels

Signature, Initiales, Date, Texte, Case à cocher, Téléphone

Il signe, paraphe, saisit une date, un texte ou un numéro de téléphone, ou coche une case

Données

Nombre, E-mail, Date de signature

Il saisit un nombre ou une adresse e-mail. Date de signature se remplit avec la date de la signature

Choix

Menu déroulant, Choix unique, Choix multiple, Cases

Il choisit une option (Menu déroulant, Choix unique), plusieurs (Choix multiple), ou tape un caractère par case (Cases)

Téléverser

Image, Pièce jointe

Il ajoute une image ou un fichier

Affichage

Tampon

Rien : le tampon est apposé sur le document, le signataire ne le remplit pas

#Réglages du champ

Cliquez sur un champ pour ouvrir Réglages du champ. Chaque champ a :

  • Libellé : le nom du champ ;

  • Requis : activé, le signataire doit remplir le champ pour pouvoir terminer. Les nouveaux champs sont requis, sauf Tampon et Date de signature, que le signataire ne remplit pas ;

  • Attribué à : le signataire qui remplit le champ. Vous pouvez le confier à un autre signataire ici.

Certains champs ont leurs propres réglages :

Champ

Réglages

Menu déroulant, Choix unique, Choix multiple

Options : les choix proposés. Ajouter en ajoute un

Cases

Nombre de cases, de 1 à 60. L'app donne des repères : Idéal pour IBAN (14-34), SIRET (14), n° sécu…

Date de signature

Format de date, au format PHP, par exemple d/m/Y

Pièce jointe

Types de fichiers acceptés

Tampon

Texte du tampon, et Ajouter la date du jour pour ajouter la date dessous

Réglages du champ pour un champ texte, avec Libellé, Requis et Attribué à
Réglages du champ pour un champ Date de signature, avec le réglage Format de date

Pour copier un champ, cliquez sur Dupliquer en haut de Réglages du champ. Pour le retirer, cliquez sur Supprimer.

#Sur le champ lui-même

Chaque champ placé sur le document affiche un petit en-tête à la couleur de son signataire :

  • cliquez sur le nom du signataire pour ouvrir Assigner à, puis choisissez un autre signataire ;

  • cliquez sur les trois points pour modifier le Libellé, voir l'ID du champ, ou Dupliquer ou Supprimer le champ.

#Modifier le document sans perdre les champs

Pendant que vous placez les champs, le bouton Modifier le document dans l'éditeur PDF Drime ouvre le document dans l'éditeur PDF. Vos champs restent là où vous les avez placés.

#En cas de problème

Ce que vous voyez

Que faire

Placez les champs sur un écran plus grand

Les champs ne se placent pas dans le navigateur d'un téléphone. Continuez sur un ordinateur, une tablette ou dans l'application mobile Drime : votre brouillon est enregistré.

Impossible de passer l'étape Champs

Chaque signataire doit avoir au moins un champ. Choisissez chaque signataire dans Ajouter des champs pour : et donnez-lui un champ.

Un champ est attribué au mauvais signataire

Cliquez sur le champ, puis changez Attribué à dans Réglages du champ.

#Étapes suivantes

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