Controlar los cambios en un documento de Office

El control de cambios, también llamado revisión, registra cada cambio como una sugerencia en lugar de aplicarlo directamente. Las demás personas que trabajan en el documento pueden aceptar o rechazar cada sugerencia.

#Quién puede revisar

Para revisar se necesitan permisos de edición sobre el archivo. Quien solo puede ver el documento, también mediante un enlace compartido, no puede sugerir cambios: puede comentar. Consulta Comentar un documento de Office.

Para dar a alguien permisos de edición, consulta Quién puede editar un documento de Office.

#Usar el control de cambios

Los comandos de revisión son los del editor de Office (OnlyOffice): activa el control de cambios y edita como de costumbre. Cada cambio se muestra como una sugerencia, con su autor, hasta que alguien lo acepta o lo rechaza.

Las sugerencias aceptadas y rechazadas se guardan con el documento. Cada guardado también crea una versión del archivo en Drime, así que puedes volver a un estado anterior: consulta Cómo se guardan los documentos de Office y sus versiones.

#Si no funciona

#Próximos pasos

• Quién puede editar un documento de Office

• Comentar un documento de Office

• Cómo se guardan los documentos de Office y sus versiones