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Gestionar archivos en un espacio de trabajo y restringir el acceso

Cómo se comparten los archivos en un espacio de trabajo de Drime y cómo ocultar un archivo o una carpeta a ciertos miembros con Restringir el acceso.

Actualizado Web

En un espacio de trabajo de equipo, los miembros ven los archivos del espacio según su rol. Aun así, puedes compartir elementos con personas concretas y ocultar un elemento a algunos miembros.

#Compartir dentro del espacio de trabajo

Comparte archivos y carpetas como siempre, con Compartir: consulta Compartir un archivo o una carpeta con otras personas. Si introduces la dirección de alguien que no es miembro, Drime te avisa de que esa dirección no forma parte de tu equipo antes de continuar.

#Ocultar un elemento a algunos miembros

  1. Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta y elige Compartir.

    El cuadro de diálogo Compartir de una carpeta, con Quién tiene acceso y los niveles de acceso
  2. Abre Restringir el acceso.

  3. Activa el interruptor junto a cada miembro que no deba ver el elemento.

    El panel indica: Actívalo para retirar el acceso de un miembro a este archivo y su contenido.

    El panel Restringir el acceso de la carpeta Finance, con el interruptor activado junto a Thomas Bernard para retirarle el acceso

Acceso restringido lo confirma. El miembro ya no ve el elemento ni nada de su contenido, tampoco en su página Compartido. Para devolverle el acceso, desactiva el interruptor: aparece Acceso restablecido.

No puedes restringir el acceso del propietario del elemento, del propietario del espacio de trabajo ni el tuyo.

#Archivos de tu espacio personal

Para llevar archivos de tu espacio personal al espacio de trabajo, usa Mover a y elige el espacio de trabajo con el selector de la parte inferior de la ventana. Consulta Mover archivos entre espacios de trabajo. Qué almacenamiento ocupan los archivos del espacio de trabajo se explica en Cómo funciona el almacenamiento en un espacio de trabajo.

#Si no funciona

Lo que ves

Qué hacer

Cannot restrict the entry owner.

El miembro que elegiste es el propietario del elemento: no se puede retirar su acceso.

Cannot restrict yourself.

No puedes restringir tu propio acceso a un elemento.

La dirección no forma parte de tu equipo

Estás compartiendo con alguien de fuera del espacio de trabajo. Comprueba la dirección o continúa si de verdad quieres compartir con esa persona.

El miembro todavía ve el elemento

Comprueba que el interruptor junto a su nombre está activado en Restringir el acceso. Restringir una carpeta también oculta todo su contenido.

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