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Gestire i file in uno spazio di lavoro e limitare l'accesso

Come si condividono i file in uno spazio di lavoro Drime e come nascondere un file o una cartella a membri specifici con Limita l'accesso.

Aggiornato Web

In uno spazio di lavoro del team, i membri vedono i file dello spazio in base al loro ruolo. Puoi comunque condividere elementi con persone specifiche e nascondere un elemento ad alcuni membri.

#Condividere all'interno dello spazio di lavoro

Condividi file e cartelle come di consueto, con Condividi: consulta Condividere un file o una cartella con altre persone. Se inserisci l'indirizzo di una persona che non è membro, prima di continuare Drime ti avvisa che questo indirizzo non fa parte del tuo team.

#Nascondere un elemento ad alcuni membri

  1. Fai clic con il tasto destro sul file o sulla cartella e scegli Condividi.

    La finestra di condivisione di una cartella, con Chi ha accesso e i livelli di accesso
  2. Apri Limita l'accesso.

  3. Attiva l'interruttore accanto a ogni membro che non deve vedere l'elemento.

    Il pannello indica: Attiva per rimuovere l'accesso di un membro a questo file e ai suoi contenuti.

    Il pannello Limita l'accesso della cartella Finance, con l'interruttore attivato accanto a Thomas Bernard per rimuovere il suo accesso

Accesso limitato lo conferma. Il membro non vede più l'elemento né il suo contenuto, nemmeno nella pagina Condivisi. Per ripristinare l'accesso, disattiva l'interruttore: compare Accesso ripristinato.

Non puoi limitare l'accesso del proprietario dell'elemento, del proprietario dello spazio di lavoro né il tuo.

#File del tuo spazio personale

Per portare file dal tuo spazio personale nello spazio di lavoro, usa Sposta in e scegli lo spazio di lavoro con il selettore in fondo alla finestra. Consulta Spostare file tra spazi di lavoro. Quale spazio di archiviazione occupano i file dello spazio di lavoro è spiegato in Come funziona l'archiviazione in uno spazio di lavoro.

#Se non funziona

Cosa vedi

Cosa fare

Cannot restrict the entry owner.

Il membro che hai scelto è il proprietario dell'elemento: non è possibile rimuovere il suo accesso.

Cannot restrict yourself.

Non puoi limitare il tuo stesso accesso a un elemento.

L'indirizzo non fa parte del tuo team

Stai condividendo con una persona esterna allo spazio di lavoro. Controlla l'indirizzo o continua se vuoi davvero condividere con questa persona.

Il membro vede ancora l'elemento

Verifica che l'interruttore accanto al suo nome sia attivo in Limita l'accesso. Limitare l'accesso a una cartella nasconde anche tutto ciò che contiene.

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