Proteggere un link con una password o una data di scadenza

Puoi proteggere un link di condivisione in due modi: chiedere una password ai visitatori oppure far smettere di funzionare il link dopo una data che scegli tu. Entrambe le opzioni si trovano in Impostazioni del link. Se Proteggi con password o Scadenza del link è contrassegnata con Aggiorna il piano, il tuo piano non la include.

#Aggiungere una password

1. Fai clic con il tasto destro sul file o sulla cartella e scegli Condividi.

2. Fai clic su Copia link, poi su Gestisci.

   Quando l'elemento ha già un link, anche l'icona a forma di ingranaggio in alto nella finestra di condivisione apre Impostazioni del link.

3. Attiva Proteggi con password e digita la password.

4. Fai clic su Salva.

   

Impostazioni del link salvate conferma la modifica. Invia la password ai destinatari separatamente dal link, per esempio per telefono o in un altro messaggio.

Quando apri il tuo link, la password non ti viene mai chiesta.

#Cosa vedono i visitatori

Ai visitatori viene chiesta la password prima che si apra qualsiasi contenuto. Una password errata mostra La password non è valida. Dopo 10 tentativi errati sullo stesso link, o 30 dalla stessa rete, nell'arco di 15 minuti, compare Troppi tentativi. Riprova più tardi. e bisogna attendere prima di riprovare.

#Impostare una data di scadenza

1. Nella finestra di condivisione, apri Impostazioni del link: Copia link, poi Gestisci.

2. Attiva Scadenza del link.

3. In Il link è valido fino al, scegli la data e l'ora.

   Non possono essere nel passato.

4. Fai clic su Salva.

Da quel momento, i visitatori che aprono il link vedono Questo link è scaduto. I link scaduti vengono poi rimossi automaticamente: crea un nuovo link se devi condividere di nuovo l'elemento.

#Se le opzioni sono disattivate

La protezione con password e la scadenza dei link dipendono dal tuo piano. Se il tuo piano non le include, sono disattivate in grigio e contrassegnate con Aggiorna il piano, e non puoi modificarle.

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