ワークスペースのファイルを管理してアクセスを制限する

チームのワークスペースでは、メンバーに表示されるワークスペースのファイルはロールによって決まります。そのうえで、アイテムを特定のユーザーと共有したり、一部のメンバーからアイテムを見えなくしたりできます。

#ワークスペース内で共有する

ファイルやフォルダは、いつもどおり共有で共有します。ファイルやフォルダをユーザーと共有するをご覧ください。メンバーではない人のアドレスを入力すると、続行する前に、そのアドレスについて … はチームのメンバーではありません。 という警告が表示されます。

#一部のメンバーからアイテムを見えなくする

1. ファイルまたはフォルダを右クリックし、共有を選びます。

   

2. アクセスを制限を開きます。

3. アイテムを見せたくないメンバーそれぞれの横にあるスイッチをオンにします。

   パネルには、オンにすると、そのメンバーからこのファイルと内容へのアクセス権を解除できます。 と表示されています。

   

アクセスを制限しましたと表示されれば完了です。制限されたメンバーには、そのアイテムと中身が表示されなくなります。共有アイテムページでも表示されません。アクセス権を戻すには、スイッチをオフにします。アクセス権を戻しましたと表示されます。

アイテムの所有者、ワークスペースの所有者、自分自身を制限することはできません。

#個人スペースのファイル

個人スペースのファイルをワークスペースに移すには、移動先… を使い、ダイアログの下部にある切り替えメニューでそのワークスペースを選びます。ワークスペース間でファイルを移動するをご覧ください。ワークスペースのファイルが誰のストレージを使うかについては、ワークスペースのストレージのしくみをご覧ください。

#うまくいかない場合