ファイルを安全に共有する

各ユーザーに必要なアクセス権だけを、必要な期間だけ与えれば、共有は安全です。ここで紹介する方法は、どれも Drime にすでにある設定を使います。

#リンクを共有するより、ユーザーを招待する

共有リンクは、転送された場合も含め、リンクを知っている人なら誰でも使えます。重要なファイルは、代わりにメールでユーザーを招待してください。アクセスできるのは招待したユーザーだけです。リンクで共有するか、ユーザーを招待するか：選び方をご覧ください。

#必要最小限のアクセス権を与える

どのアクセス権でも、自分が所有していないアイテムは削除できません。共有の権限についてをご覧ください。

#リンクを保護する

リンクで共有するのが適している場合は、リンク設定で次のように設定します。

• パスワード保護：訪問者はパスワードの入力を求められます。1つのリンクで15分以内に10回間違えると、しばらく待つ必要があります。パスワードはリンクとは別に伝えてください。

• リンクの有効期限：指定した日時を過ぎると、リンクは使えなくなります。その後、訪問者にはこのリンクは期限切れですと表示されます。

• ダウンロードを許可：オフにすると、訪問者はファイルをプレビューすることしかできず、ダウンロードはできません。

パスワードと有効期限は、Essentials プラン以上で利用できます。パスワードや有効期限でリンクを保護するをご覧ください。

共有リンクで訪問者がファイルを編集できることはありません。ただし、独自の編集設定があるホワイトボードと Pages は例外です。

#共有しているものを定期的に確認する

ドライブで共有アイテムを開き、自分が共有したアイテムを開きます。ユーザーと共有しているアイテムや、有効なリンクがあるアイテムが一覧表示されます。それぞれについて、次の操作ができます。

• ユーザーのアクセス権を変更する、またはそのユーザーを削除する

• リンクをオフにする

• 共有を解除ですべてのユーザーを外す、または共有リンクを削除する

アクセス権を変更・削除して共有を停止するをご覧ください。

#ワークスペースでアクセスを制限する

チームのワークスペースでは、共有ダイアログのアクセスを制限で、ファイルやフォルダとその中身すべてを、選んだメンバーから見えないようにできます。ファイルを見られるのは誰ですか？をご覧ください。

#機密性の高いファイルは Vault から共有する

Vault のファイルは、デバイス上で暗号化されています。Vault のファイルを共有すると、リンクの # 記号のあとに復号キーが含まれます。アドレスのこの部分が、ブラウザから Drime に送信されることはありません。このようなリンクは他人に知られないようにしてください。パスワードでも保護していない限り、完全なリンクを知っている人は誰でもファイルを開けます。Vault のファイルを共有するをご覧ください。

#次のステップ

• パスワードや有効期限でリンクを保護する

• アクセス権を変更・削除して共有を停止する

• Vault のファイルを共有する