Compartir archivos de forma segura

Compartir es seguro cuando cada persona tiene solo el acceso que necesita, durante el tiempo que lo necesita. Estas buenas prácticas usan ajustes que Drime ya ofrece.

#Invitar a personas en lugar de compartir un enlace

Un enlace compartido funciona para cualquiera que lo tenga, aunque se reenvíe. Para los archivos importantes, invita a las personas por correo: solo ellas tendrán acceso. Consulta Compartir un enlace o invitar a personas: cuál elegir.

#Dar el nivel más bajo que baste

Ningún nivel permite eliminar elementos que no sean propios. Consulta Permisos para compartir: cómo funcionan.

#Proteger tus enlaces

Cuando un enlace es la opción adecuada, configúralo en sus Ajustes del enlace:

• Proteger con contraseña: quien abre el enlace tiene que escribir una contraseña. Tras 10 intentos fallidos en un mismo enlace en 15 minutos, hay que esperar. Envía la contraseña por separado del enlace.

• Caducidad del enlace: el enlace deja de funcionar después de la fecha y la hora que elijas. Quien lo abre ve entonces Este enlace ha caducado.

• Permitir la descarga: desactívalo y quien abre el enlace solo podrá previsualizar los archivos, sin descargarlos.

La contraseña y la caducidad están disponibles a partir del plan Essentials. Consulta Proteger un enlace con una contraseña o una fecha de caducidad.

Un enlace compartido nunca permite editar tus archivos, salvo en las pizarras y Pages, que tienen su propio ajuste de edición.

#Revisar con regularidad lo que compartes

En tu Drive, abre Compartido y luego Compartido por mí: muestra tus elementos compartidos con personas o con un enlace activo. En cada uno puedes:

• cambiar el nivel de una persona, o quitarle el acceso con Quitar;

• desactivar el enlace;

• usar Dejar de compartir para quitar a todos, o Eliminar los enlaces para compartir.

Consulta Cambiar o quitar el acceso y dejar de compartir.

#En un espacio de trabajo: restringir el acceso

En un espacio de trabajo de equipo, Restringir el acceso en la ventana Compartir oculta un archivo o una carpeta, con todo su contenido, a los miembros que elijas. Consulta ¿Quién puede ver mis archivos?.

#Archivos sensibles: compartir desde el Vault

Los archivos de tu Vault se cifran en tu dispositivo. Cuando compartes uno, el enlace lleva la clave de descifrado después del signo #, una parte de la dirección que los navegadores nunca envían a Drime. Mantén ese enlace en privado: cualquiera con el enlace completo puede abrir el archivo, salvo que también lo protejas con una contraseña. Consulta Compartir un archivo de tu Vault.

#Próximos pasos

• Proteger un enlace con una contraseña o una fecha de caducidad

• Cambiar o quitar el acceso y dejar de compartir

• Compartir un archivo de tu Vault