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Seguir y descargar los documentos firmados

Consulta quién ha firmado en Drime Sign, envía un recordatorio a un firmante y descarga el PDF firmado y su registro de auditoría o guárdalos en Drime.

Actualizado Web

Drime Sign te muestra en qué punto está cada una de tus solicitudes de firma. Cuando todos han firmado, puedes descargar el documento firmado y su registro de auditoría.

#Seguir tus solicitudes

Ve a Herramientas > Firmar. Tus documentos están ordenados en pestañas:

Pestaña

Qué muestra

Todo

Todos tus documentos

Pendiente

Los documentos que todavía esperan firmas

Por firmar

Los documentos que esperan tu propia firma

Borradores

Las solicitudes que aún no se han enviado

Firmado

Los documentos que todos han firmado

Caducado

Las solicitudes que caducaron antes de que todos firmaran: el enlace de cada firmante es válido durante 30 días

Haz clic en un documento para abrirlo. Sus Firmantes muestran en qué punto está cada persona y Actividad de correo muestra cuándo se abrieron los correos de invitación.

Para terminar un borrador, ábrelo y haz clic en Continuar.

El panel de Firmar con sus pestañas y una lista de documentos de demostración

#Enviar un recordatorio a un firmante

En un documento pendiente, haz clic en Recordar junto a un firmante que todavía no haya firmado. El mensaje Recordatorio enviado lo confirma.

Si un firmante ha rechazado la firma, haz clic en Volver a enviar junto a su nombre para enviarle de nuevo la invitación. El mensaje Invitación reenviada lo confirma.

Los recordatorios automáticos se configuran al enviar la solicitud: consulta Enviar un documento para firmar.

#Descargar el documento firmado

Cuando todos han firmado, Drime sella el documento. A continuación:

  • haz clic en Descargar para obtener el PDF firmado;

  • o haz clic en la flecha que hay al lado (Más opciones de descarga) para elegir Descargar PDF firmado + auditoría (ZIP) o Descargar registro de auditoría;

  • o haz clic en Guardar en Drime para guardar el documento firmado en una carpeta de tu Drive.

#Comprobar un PDF firmado

Cualquiera puede comprobar que un PDF firmado con Drime Sign no se ha modificado desde que se firmó. En Más opciones de descarga, haz clic en Verificar este documento y suelta el PDF en la página que se abre.

Quien no haya enviado el documento, por ejemplo un firmante o un tercero, puede abrir directamente la página de verificación en app.drime.cloud/sign/verify. El PDF se comprueba, pero no se almacena.

El resultado muestra Documento verificado cuando todas las firmas están intactas y el archivo coincide con el original sellado. El PDF puede pesar hasta 25 MB.

#Si no funciona

Lo que ves

Qué hacer

Firma inválida

El PDF se modificó después de firmarse o su firma está dañada. Vuelve a descargar el PDF firmado desde Drime Sign y comprueba esa copia.

No es un documento de Drime Sign

Este PDF no se firmó con Drime Sign o es una copia sin su firma (por ejemplo, una versión impresa y escaneada).

Un firmante no firmó a tiempo

Su enlace caducó a los 30 días y la solicitud pasó a Caducado. Envía una nueva solicitud.

Un firmante rechazó la firma

Haz clic en Volver a enviar junto a su nombre para invitarlo de nuevo.

#Próximos pasos

¿Te ha resultado útil?