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Unterschriebene Dokumente verfolgen und herunterladen

In Drime Sign sehen, wer unterschrieben hat, Unterzeichner erinnern und das signierte PDF mit Prüfprotokoll herunterladen oder in Drime speichern.

Aktualisiert Web

Drime Sign zeigt Ihnen, wie weit jede Ihrer Signaturanfragen ist. Sobald alle unterschrieben haben, können Sie das unterschriebene Dokument und sein Prüfprotokoll herunterladen.

#Ihre Anfragen verfolgen

Öffnen Sie Werkzeuge > Signieren. Ihre Dokumente sind auf Tabs verteilt:

Tab

Inhalt

Alle

Alle Ihre Dokumente

Ausstehend

Dokumente, die noch auf Unterschriften warten

Zu unterschreiben

Dokumente, die auf Ihre eigene Unterschrift warten

Entwürfe

Noch nicht gesendete Anfragen

Signiert

Dokumente, die alle unterschrieben haben

Abgelaufen

Anfragen, die abgelaufen sind, bevor alle unterschrieben haben: Der Link jedes Unterzeichners ist 30 Tage gültig

Klicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen. Unter Unterzeichner sehen Sie, wie weit jede Person ist, und E-Mail-Aktivität zeigt, wann die Einladungs-E-Mails geöffnet wurden.

Um einen Entwurf fertigzustellen, öffnen Sie ihn und klicken Sie auf Weiter.

Das Sign-Dashboard mit seinen Tabs und einer Liste von Demo-Dokumenten

#Einen Unterzeichner erinnern

Klicken Sie bei einem ausstehenden Dokument neben einem Unterzeichner, der noch nicht unterschrieben hat, auf Erinnern. Die Meldung Erinnerung gesendet bestätigt das.

Hat ein Unterzeichner abgelehnt, klicken Sie neben seinem Namen auf Erneut einreichen, um die Einladung erneut zu senden. Die Meldung Einladung erneut gesendet bestätigt das.

Automatische Erinnerungen legen Sie beim Senden der Anfrage fest: siehe Ein Dokument zur Unterschrift senden.

#Das unterschriebene Dokument herunterladen

Sobald alle unterschrieben haben, versiegelt Drime das Dokument. Dann können Sie:

  • auf Herunterladen klicken, um das signierte PDF zu erhalten;

  • oder auf den Pfeil daneben (Weitere Download-Optionen) klicken und Signiertes PDF + Prüfzertifikat herunterladen (ZIP) oder Auditprotokoll herunterladen wählen;

  • oder auf In Drime speichern klicken, um das signierte Dokument in einem Ordner Ihres Drive zu speichern.

#Ein signiertes PDF prüfen

Jeder kann prüfen, ob ein mit Drime Sign unterschriebenes PDF seit der Unterschrift verändert wurde. Klicken Sie unter Weitere Download-Optionen auf Dieses Dokument prüfen und ziehen Sie das PDF auf die Seite, die sich öffnet.

Wer das Dokument nicht gesendet hat, etwa ein Unterzeichner oder ein Dritter, kann die Prüfseite direkt unter app.drime.cloud/sign/verify öffnen. Das PDF wird geprüft, aber nicht gespeichert.

Das Ergebnis zeigt Dokument verifiziert, wenn jede Signatur intakt ist und die Datei dem versiegelten Original entspricht. Das PDF darf bis zu 25 MB groß sein.

#Wenn es nicht funktioniert

Was Sie sehen

Was Sie tun können

Signatur ungültig

Das PDF wurde nach der Unterschrift verändert oder seine Signatur ist beschädigt. Laden Sie das signierte PDF erneut aus Drime Sign herunter und prüfen Sie diese Kopie.

Kein Drime-Sign-Dokument

Dieses PDF wurde nicht mit Drime Sign unterschrieben, oder es ist eine Kopie ohne Signatur (zum Beispiel eine ausgedruckte und wieder eingescannte Fassung).

Ein Unterzeichner hat nicht rechtzeitig unterschrieben

Sein Link ist nach 30 Tagen abgelaufen, und die Anfrage wurde nach Abgelaufen verschoben. Senden Sie eine neue Anfrage.

Ein Unterzeichner hat abgelehnt

Klicken Sie neben seinem Namen auf Erneut einreichen, um ihn erneut einzuladen.

#Nächste Schritte

War das hilfreich?